Definição
Ferramenta de workshop DBS para estabelecer uma estrutura de trabalho padronizado para a gestão comercial de licitações grandes e de ciclo longo.
Compreender este conceito
O Trabalho Padronizado para Licitações (TSW) é uma ferramenta de workshop DBS destinada a estabelecer uma estrutura de trabalho padronizado para a gestão comercial de licitações de grande porte e longa duração. Aborda problemas como a falta de uniformidade nos processos, a omissão de etapas essenciais e a falta de clareza sobre as funções. A padronização melhora a qualidade e a taxa de sucesso das licitações. Ao contrário do processo geral de vendas, o TSW se concentra no contexto específico das licitações e enfatiza a colaboração entre departamentos e a gestão de marcos. Os resultados do TSW normalmente incluem um mapa do processo de licitação, instruções de trabalho padronizado, listas de verificação e uma matriz de funções e responsabilidades.
Exemplos de cenários de negócios
Uma empresa de engenharia participa frequentemente de licitações para grandes projetos de infraestrutura, que têm ciclos longos e envolvem muitos departamentos. Muitas vezes, os documentos são enviados com atraso ou as propostas apresentam valores inconsistentes. A empresa introduz um workshop TSW para mapear o processo completo, desde a obtenção do edital até a assinatura do contrato, definindo os responsáveis, os prazos e as entregas de cada etapa. A equipe também elabora uma lista de verificação padronizada para as revisões. Depois disso, o processo de licitação torna-se mais organizado, a colaboração da equipe melhora e a qualidade dos documentos de licitação aumenta significativamente.