Les plans, notes et diagnostics peuvent être partagés avec des collègues
Organisez d’abord votre propre travail, puis transmettez vos résultats aux collègues concernés lorsqu’une collaboration est nécessaire.
ABS ajoute des fonctions de partage pour les plans, les notes et les diagnostics, et précise à qui appartiennent les contenus personnels. Les utilisateurs peuvent d’abord structurer leurs analyses, puis les partager avec les collègues avec lesquels ils souhaitent collaborer.
Votre collègue reçoit une copie indépendante ; l’original est conservé et les modifications ultérieures ne sont pas synchronisées automatiquement. Chacun peut compléter son exemplaire, ce qui facilite aussi la transmission d’un résultat d’étape.
Par exemple, après un premier diagnostic, un collègue peut partager les résultats intermédiaires qu’il a rassemblés avec la personne chargée de la suite. Le destinataire peut compléter les informations de terrain ou ajuster le plan dans sa propre copie, tandis que l’auteur conserve la version d’origine.
Avant la passation, il est recommandé de préciser l’objectif du partage, le périmètre des documents et les tâches que le destinataire devra poursuivre. Comme chaque copie peut ensuite être modifiée séparément, indiquez également, lors des échanges en équipe, quelle version sert de référence afin de ne pas confondre les conclusions tirées à différentes étapes.