Planos, anotações e diagnósticos podem ser compartilhados com colegas
Primeiro, organize seu próprio trabalho; quando precisar colaborar, compartilhe os resultados com os colegas envolvidos.
A ABS adicionou recursos de compartilhamento para planejamentos, notas e diagnósticos e definiu claramente a titularidade do conteúdo pessoal. Os usuários podem primeiro organizar suas análises e depois compartilhá-las com os colegas com quem desejam colaborar.
O colega recebe uma cópia independente; o original é preservado, e as alterações posteriores não são sincronizadas automaticamente. Cada um pode acrescentar conteúdo, o que também facilita a transferência de resultados de uma etapa do trabalho.
Por exemplo, após concluir um diagnóstico preliminar, um colega pode compartilhar os resultados consolidados dessa etapa com a pessoa responsável pela próxima. Quem recebe pode acrescentar informações do chão de fábrica ou ajustar o plano em sua própria cópia, enquanto o autor original mantém a versão daquele momento.
Antes de passar o material adiante, recomenda-se explicitar o objetivo do compartilhamento, o escopo dos materiais e o que se espera que a outra pessoa continue a tratar. Como cada cópia passa a ser modificada de forma independente, nas discussões da equipe também é importante indicar qual versão está sendo usada como referência, para evitar misturar avaliações de etapas diferentes.