দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা বোর্ড চালু: সূচক নথিবদ্ধ করুন, অস্বাভাবিকতা দেখুন।

ABS-এ দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা বোর্ড যোগ হয়েছে। দল প্রতিদিনের বাস্তব ডেটা লিখে লক্ষ্যের সঙ্গে মিলিয়ে লাল-সবুজ অবস্থা দেখতে এবং ব্যতিক্রমগুলো স্ট্যান্ড-আপ মিটিংয়ে আলোচনায় আনতে পারে। যে ডেটা সংগ্রহ করা হয়নি, তা ফাঁকাই থাকবে; লক্ষ্য পূরণ হয়েছে বলে ধরা হবে না।

এই আপডেটে তথ্য জমা দেওয়া, বিচ্যুতি পর্যালোচনা এবং পদক্ষেপ নথিবদ্ধ করা একসঙ্গে যুক্ত হয়েছে। সকালের সভায় সবাই একই বোর্ড দেখে কোন সমস্যাগুলো সমাধান করা দরকার, তা আলোচনা করতে পারবেন; পরে পদক্ষেপগুলো এবং নতুন প্রকৃত ফলাফল দেখতে পারবেন।

ম্যানেজমেন্ট বোর্ডে নিরাপত্তা, গুণমান, ডেলিভারি, ইনভেন্টরি ও উৎপাদন দক্ষতার মতো দৈনন্দিন পরিচালনাবিষয়ক তথ্য সাজানো থাকে। ব্যবহারের আগে সূচকের সংজ্ঞা, পরিসংখ্যানের আওতা ও লক্ষ্য একীভূত করুন, তারপর নিয়মিত প্রকৃত ফলাফল নথিবদ্ধ করুন; তবেই বিভিন্ন তারিখের তথ্য তুলনাযোগ্য হবে।

যেমন, কোনো দিন ডেলিভারি লক্ষ্যমাত্রা পূরণ না হলে দল প্রথমে ঘাটতি নিশ্চিত করতে পারে, তারপর তার প্রভাব, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও পরবর্তী পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করতে পারে। পরের সভায় প্রকৃত ফলাফল আবার পর্যালোচনা করে ধীরে ধীরে নথিভুক্ত ও অনুসরণযোগ্য দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনার অভ্যাস গড়ে তোলা যায়।