परिभाषित करें
सिस्टम में निर्णयों, फ़ॉर्मों और कार्यों की संबद्ध इकाइयाँ—परियोजना, उत्पादन लाइन, उपकरण, व्यक्ति, बाहरी संगठन आदि। निर्णय ऑब्जेक्ट के नाम से जुड़े होते हैं, तभी रजिस्टर समेकित हो पाते हैं।
इस अवधारणा को समझना
ऑब्जेक्ट इस सिस्टम की स्वामित्व इकाई है, पाठ्य-सामग्री की अवधारणा नहीं। निर्णय, मूल दस्तावेज़ की तालिकाएँ और प्रक्रिया कार्य—सब अंततः किसी ऑब्जेक्ट के नाम से संबद्ध होने चाहिए, वरना वे केवल “किसी ने एक बार गणना की थी” जैसे अलग-थलग रिकॉर्ड रह जाते हैं। मौजूदा ऑब्जेक्ट प्रकारों में परियोजना, उत्पादन लाइन, उपकरण, व्यक्ति और बाहरी संगठन आदि शामिल हैं। परियोजना केंद्र में परियोजना बनाने पर उसी नाम का परियोजना ऑब्जेक्ट अपने-आप बन जाता है; टूल पेज पर “किस ऑब्जेक्ट के नाम से संबद्ध करें” वाला ड्रॉपडाउन इसी को चुनता है। समान नाम वाला ऑब्जेक्ट केवल एक बार बनाएँ।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
टीम ने जोखिम पृष्ठ पर एक जोखिम दर्ज किया और “किस ऑब्जेक्ट के अंतर्गत दर्ज करना है” में “डेमो प्रोजेक्ट” चुना। यह जोखिम डेमो प्रोजेक्ट के जोखिम रजिस्टर में जुड़ गया और प्रोजेक्ट विवरण पृष्ठ के “निर्णय” कार्ड में भी दिखने लगा। यदि कोई ऑब्जेक्ट नहीं चुना जाता, तो जोखिम केवल जोखिम टूल के इतिहास में रहता; तीन महीने बाद कोई नहीं पहचान पाता कि वह किस प्रोजेक्ट का था।