সংজ্ঞায়িত করুন
সিস্টেমে সিদ্ধান্ত, ফর্ম ও কাজের মালিকানা যে এককের—যেমন প্রকল্প, উৎপাদন লাইন, সরঞ্জাম, ব্যক্তি, বাহ্যিক সংস্থা ইত্যাদি। সিদ্ধান্তগুলো বস্তুর নামে যুক্ত থাকে, তবেই রেকর্ডগুলো একত্র করা যায়।
এই ধারণাটি বোঝা
অবজেক্ট হলো এই সিস্টেমের মালিকানাধীন ইউনিট, পাঠ্যসামগ্রীর কোনো ধারণা নয়। সিদ্ধান্ত, মূল নথির টেবিল এবং প্রক্রিয়ার কাজ—সবকিছুকে শেষ পর্যন্ত কোনো একটি অবজেক্টের নামে যুক্ত করতে হবে; না হলে সেগুলো “কেউ একবার হিসাব করেছে”—এমন বিচ্ছিন্ন রেকর্ডই থেকে যাবে। বর্তমানে অবজেক্টের ধরনগুলোর মধ্যে রয়েছে প্রকল্প, উৎপাদন লাইন, সরঞ্জাম, ব্যক্তি, বাহ্যিক সংস্থা ইত্যাদি। প্রকল্প কেন্দ্রে একটি প্রকল্প তৈরি করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই নামের একটি প্রকল্প অবজেক্ট তৈরি হয়; টুল পৃষ্ঠায় “কোন অবজেক্টের নামে যুক্ত হবে” ড্রপডাউনে সেটিই নির্বাচন করা হয়। একই নামের অবজেক্ট একবারই তৈরি করুন।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
দলটি ঝুঁকি পাতায় একটি ঝুঁকি যোগ করেছে। «কোন অবজেক্টের অধীনে থাকবে» বিকল্পে «নমুনা প্রকল্প» নির্বাচন করায়, ঝুঁকিটি নমুনা প্রকল্পের ঝুঁকি রেজিস্টারে যুক্ত হয়েছে এবং প্রকল্পের বিবরণ পাতার «নির্ধারণ» কার্ডেও দেখা যাচ্ছে; কোনো অবজেক্ট নির্বাচন না করলে, এটি শুধু ঝুঁকি টুলের নিজস্ব ইতিহাসে থেকে যায়—তিন মাস পর কেউই বুঝতে পারে না এটি কোন প্রকল্পের ছিল।