3 सेकंड का नियम
दृश्य प्रबंधन वाले क्षेत्र को देखकर 3 सेकंड के भीतर समझ सकें कि वहाँ क्या हो रहा है।
परिभाषाओं, विस्तृत व्याख्याओं और व्यावसायिक संदर्भों के माध्यम से लीन, विकास और नेतृत्व के तरीकों को समझें। सार्वजनिक रूप से पढ़ें, अवधारणाएँ खोजें और फिर उनसे जुड़े टूल सीखें।
462 / 462 मद की शब्दावली
दृश्य प्रबंधन वाले क्षेत्र को देखकर 3 सेकंड के भीतर समझ सकें कि वहाँ क्या हो रहा है।
EHS सुधार के चार केंद्रित तत्व: पर्यावरण, ऊर्जा, एर्गोनॉमिक्स और एक्सपोज़र।
छँटाई, सुव्यवस्था, सफ़ाई, स्वच्छता और अनुशासन के पाँच चरणों के माध्यम से स्वयं टिकने वाला व्यवस्थित कार्यस्थल स्थापित करना, और दृश्य प्रबंधन का उपयोग करके किसी को भी संचालन की स्थिति एक नज़र में समझने देना।
समस्या समाधान में विचार करने योग्य छह प्रकार के कारक: लोग, मशीन, सामग्री, विधि, पर्यावरण (प्राकृतिक), मापन।
वयस्क शिक्षण का अनुपात मॉडल: 70% कार्यस्थल पर अनुभव से, 20% दूसरों से और 10% औपचारिक प्रशिक्षण से आता है; विकास योजना के「कार्रवाई」वाले कॉलम में इसे अलग-अलग करके लिखें।
जब Agent ऐसा कदम उठाना चाहे जो उसके स्तर की सीमा से नीचे हो, तो वह आवेदन करता है: Agent प्रस्ताव रखता है, मनुष्य अनुमोदन देता है, फिर कदम उठाया जाता है। अनुमोदन होने पर मूल लिखने के मार्ग से कार्रवाई की जाती है; अनुमोदन, संशोधन या अस्वीकृति अपने-आप प्राधिकरण सीढ़ी के स्कोर में दर्ज हो जाती है; समाप्त हो चुके आवेदन की गणना नहीं होती। DBS शिक्षण सामग्री का हिस्सा नहीं।
आपूर्ति श्रृंखला और इंजीनियरिंग के विद्यार्थियों के लिए प्रतिभा विकास कार्यक्रम, जो परिचालन कंपनियों के भीतर भविष्य के परिचालन नेताओं की तैयारी करता है।
फ़िशबोन आरेख को मीटिंग रूम से टीम के गेंबा पर लाएँ और इसे हर दिन बदलते रहने दें——कारण ऐसे कार्ड बनें जिन्हें लगाया और हटाया जा सके (बाईं ओर तथ्य कार्ड, दाईं ओर सुधार कार्ड, एक-से-एक जोड़ी में), मछली के सिर पर लक्ष्य रेखा और वास्तविक प्रदर्शन वक्र लगाएँ;असर दिखते ही कार्ड हटाएँ और उसे मानक कार्य निर्देश में दर्ज करें।
डैनहर का सर्वोच्च नेतृत्व निकाय, जिसमें अध्यक्ष/CEO, कार्यकारी उपाध्यक्ष और मुख्य वित्तीय अधिकारी शामिल हैं।
पंद्रह पद-आधारित ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट; 151 कार्रवाइयाँ 1 सप्ताह/30/90/180/270 के पाँच समय-द्वारों में रखी गई हैं; चार न्यूनतम साझा बिंदु, एक लगभग-साझा बिंदु (उत्पादन के अग्रिम पंक्ति के कर्मचारी मूल कारणों का अध्ययन नहीं करते), प्रबंधकीय पदों के लिए पाँच अतिरिक्त बिंदु; द्वार हैं, मानदंड नहीं, और समय-सीमा चूकने के परिणाम भी नहीं।
DBS टूल और पाठ्यक्रम के विकास, प्रसार तथा शासन के लिए ज़िम्मेदार समूह निकाय।
वे जिम्मेदार व्यक्ति जो प्रत्येक साइट पर DBS गतिविधियों का नेतृत्व करते हैं, सुधार के परिणामों को बनाए रखने की योजना बनाते और उनका सत्यापन करते हैं, और विनिर्माण व प्रशासनिक प्रक्रियाओं में सुधार के लिए DBS टूलकिट का उपयोग करते हैं।
नए DBS नेताओं के लिए पाँच दिनों का गहन, व्यावहारिक प्रशिक्षण, जिसमें वे उत्पादन फ़्लोर पर लीन रूपांतरण, मानक कार्य और 5S का अभ्यास करते हैं।
DBS टूलबॉक्स की किसी एक प्रविष्टि (टूल/सर्वोत्तम अभ्यास/पाठ्यक्रम/वर्चुअल लर्निंग) के विकास, प्रोत्साहन और शासन के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति।
संगठन में DBS प्रणाली लागू करने के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण और तैनाती पाठ्यक्रम।
समूहों के स्तर के अनुसार पाँच प्रशिक्षण शिविर (कार्यकारी शिविर, DBS लीडर, लीन रूपांतरण, उत्साही, DBS परिचय पाठ्यक्रम); मूल दस्तावेज़ में «लक्ष्य के मुकाबले परिणाम» को पाँचवें बिंदु के रूप में सूचीबद्ध किया गया है, लेकिन भार नहीं दिया गया।
प्रमाणन के बाद का चरण—यह तय करना कि प्रशिक्षित और प्रमाणपत्र प्राप्त DBS प्रभारी को अब दोबारा प्रशिक्षण की आवश्यकता है या नहीं, और किस प्रकार का; इसमें अलग-अलग आवृत्तियों वाले तीन माध्यम शामिल हैं: वार्षिक कार्यशाला, मासिक एकल-विषय सत्र और मांग के अनुसार सत्र। मापदंड यह है कि उनके द्वारा फ़ैसिलिटेट किए गए इवेंट तीन महीने बाद भी टिके रहे या नहीं। ⚠ संबंधित मॉड्यूल के लिए कोई पाठ्यक्रम-पैकेज सामग्री उपलब्ध नहीं है; टूल कार्ड पुनर्निर्मित किया गया है। उपनाम «एकल-विषय सत्र» का अर्थ केवल DBS कार्यालय द्वारा आयोजित मासिक कॉन्फ़्रेंस कॉल है; यह TPM संदर्भ के एकल-बिंदु पाठ्यक्रम (OPL) से अलग है।
त्वरित डिज़ाइन समीक्षा (SDR) में पुर्ज़े कम करके डिज़ाइन को सरल बनाने की प्रक्रिया: हटाना, एकीकृत करना, प्रतिस्थापन विधि, असेंबली क्रम बदलना, सरल बनाना।
आइडिया से क्रियान्वयन तक डैनहेर के विकास टूलकिट का अवलोकन, जिसमें नवाचार, विपणन, बिक्री जैसे विकास के पहलू शामिल हैं।
SPG ओपन इनोवेशन प्रक्रिया का अंतिम चरण, यानी हस्ताक्षर के बाद गठबंधन प्रबंधन की शुरुआत: हस्ताक्षर के तुरंत बाद गठबंधन की ज़िम्मेदारी वार्ता टीम से परियोजना प्रबंधक को सौंपी जाती है (Manage 1); 4—6 सप्ताह के भीतर PIE चरण में पहचाने गए संयुक्त प्रक्रिया फ़्लोचार्ट को पूरा कर अनुमोदित किया जाता है (Manage 2), फिर संयुक्त योजना बैठक (VPN, Manage 3) आयोजित की जाती है।
औज़ारों से जुड़ी क्षमता के लिए दो-स्तरीय प्रमाणपत्र प्रणाली बनाएँ (टीम लीडर / मास्टर ब्लैक बेल्ट), जिसमें प्रवेश की पूर्वशर्त हो (उसी औज़ार के सुधार सप्ताह में टीम सदस्य के रूप में भाग लिया हो), न्यूनतम सीमाएँ हों और योग्यता की वैधता समाप्त होती हो; प्रमाणपत्र 18 महीने तक मान्य होगा और किसी एक मद में 0 अंक आने पर अयोग्य घोषित किया जाएगा।⚠ उत्तीर्ण होने की सीमा एक समान नहीं है: औज़ार-संबंधी पाठ्यक्रमों के लिए 67%, प्रशिक्षक प्रमाणन के लिए 75%, IMEX ऑनलाइन मॉड्यूल के लिए 85%; और केवल सिक्स सिग्मा में «प्रत्येक कॉलम के लिए अलग-अलग 67%» लागू होता है।
MBS 5WHY की संकलित सामग्री में विशिष्ट प्रतिकूल उदाहरणों की सूची: छह चीज़ों से बचें (बहाने से निष्कर्ष निकालना, व्यक्तिपरक मनोविज्ञान, कार्यालय में डेटा देखना, बिना सत्यापन के अनुमान, छलाँग लगाकर उत्तर देना, ज़िम्मेदारी से बचना), चार बड़ी भ्रांतियाँ (कारण निर्धारित करने की समस्या, व्यक्ति को दोष देना, कारण-परिणाम का अभाव, अनुभववाद), तथा «XX के कारण XX» की प्रतिलोम व्याख्या और सत्यापन; पहले 5W2H के सात प्रश्न और बाद में तीन मानक प्रपत्र। DBS मानक नहीं।
MBS वैल्यू स्ट्रीम पाठ्यपुस्तक के दो PFEP टेम्पलेट (इन-हाउस पार्ट्स के छह फ़ील्ड समूह, आउटसोर्स पार्ट्स के छह प्रकार के तत्व) और लॉजिस्टिक्स की «छह निश्चितताएँ» सूची: कंटेनर क्षमता निर्धारित करना 3 चरण, मात्रा निर्धारित करना 5 मदें, स्थान निर्धारित करना 12 कार्यात्मक क्षेत्र, दिशा निर्धारित करना 10 प्रवाह-दिशा सिद्धांत, समय निर्धारित करना 5 संकेतक और 9 सामान्य takt, कर्मचारी संख्या निर्धारित करना 4 सिद्धांत और 4 प्रशिक्षण-विकास तंत्र। DBS मानक नहीं।
MBS TPM कार्यपुस्तिका की तीन लागू की जा सकने वाली सामग्री: छह स्रोतों की पहचान (प्रदूषण, कठिनाई, खराबी, अपव्यय, दोष और खतरे के स्रोत; हाइनरिख 300:29:1 के साथ, कुल 330), स्नेहन के पाँच निर्धारण और तीन-स्तरीय फ़िल्ट्रेशन, उपकरण-संबंधी 5WHY (तैयारी के पाँच चरण, उपकरण-संबंधी 5W2H, विफलता सिद्धांत की व्याख्या में चित्र होना अनिवार्य); सुधार सप्ताह ऐतिहासिक डेटा, डिसअसेंबली योजना, समस्या की पहचान, मूल कारण का सुधार, स्थापना मानक और अनुवर्ती कार्रवाई—इन छह चरणों के चक्र में चलता है। DBS मानक नहीं।
स्पष्ट मापन सीमाओं और तुलनीय सेवा-शर्तों के आधार पर ऊर्जा परिवर्तन की जाँच करें; वास्तविक ऊर्जा बचत, लागत में बदलाव और अप्रमाणित लाभ को अलग-अलग पहचानें।
MBS स्मार्ट ऊर्जा पाठ्यसामग्री की विधि: DREAM की पाँच-चरण विधि (स्पष्ट निर्णय, पर्याप्त अनुसंधान, विश्वसनीय डिज़ाइन, त्वरित कार्रवाई, परिणामों का मानकीकरण) और तीन अवस्थाओं के पाँच प्रश्न—उपकरणों को चालू / सामग्री की प्रतीक्षा / बंद, इन तीन अवस्थाओं में बाँटें और हर अवस्था में मांग, दक्षता, आपूर्ति-मांग, प्रवाह दिशा, पुनर्प्राप्ति से जुड़े पाँच प्रश्न पूछें, ताकि सुधार सूची तैयार हो; स्मरण सूत्र «3456» = तीन अवस्थाएँ, बचत के चार आयाम, पाँच प्रश्न, छह प्रमुख प्रणालियाँ। DBS मानक नहीं।
MBS मानकीकृत कार्यपुस्तिका के अनुसार एंडन नियम: परीक्षण NG 30 मिनट 2 पीस, एक ही बैच में क्षतिग्रस्त 2 पीस, takt में 10% का अंतर, और सामग्री आपूर्ति में असामान्यता—ये चार ट्रिगर स्थितियाँ हैं; पीली बत्ती पर लाइन रोके बिना टीम लीडर और सुपरवाइज़र को बुलाएँ, लाल बत्ती पर लाइन रोककर बाहरी सहायता लें; बत्ती बुझाने की शर्त रिकॉर्ड अपडेट करना है। पोका-योके के तीन स्तर हैं; त्रुटि-प्रवण पदों के लिए स्तर दो या उससे ऊपर आवश्यक है। यह DBS मानक नहीं है।
MBS पुल एवं सूचना प्रौद्योगिकी पाठ्यसामग्री का संकेतक स्कोरिंग टूल: महत्व (क्या गुणवत्ता और डिलीवरी पर असर पड़ता है), रीयल-टाइम स्तर (चक्र / दिन / घंटे / मिनट स्तर), कठिनाई (पूरी तरह हाथ से करने से लेकर एकल सिस्टम द्वारा स्वचालित डेटा प्राप्ति तक)—हर एक के लिए 1–4 अंक दें; आवश्यकता और कठिनाई के आधार पर क्रम तय करके प्राथमिकता से सिस्टम और प्रबंधन बोर्ड पर लागू करें, और हर संकेतक के लिए अलार्म / पूर्व चेतावनी / सूचना / विश्लेषण का प्रकार तय करें। DBS मानक नहीं।
MBS वैल्यू स्ट्रीम पाठ्यपुस्तक में पाँच-स्तरीय PSI (मार्केटिंग, सब-बेस, फ़ैक्टरी, पार्ट्स, महत्वपूर्ण सामग्री) से N-पॉइंट ऑर्डर रिलीज़ तक, और फिर पूर्ववर्ती प्रक्रिया के लिए शेड्यूलिंग के तीन मोड: फ़ॉलो (कार्य 1 से 1 व्युत्पन्न, निश्चित लीड टाइम = उत्पादन चक्र समय + सुरक्षा स्टॉक), ऑर्डर के अनुसार (अंतिम इन्वेंटरी-प्राप्ति समय सहित), साझा (takt चक्र के आधार पर ऊपरी सीमा निर्धारित करना, सिस्टम द्वारा मांगों को समेकित करना; पाठ्यपुस्तक p9 में इस मोड को «सुपरमार्केट» कहा गया है)। DBS मानक नहीं।
DBS SMED के अतिरिक्त MBS त्वरित चेंजओवर पाठ्यसामग्री में चार क्रियान्वित किए जा सकने वाले उपाय दिए गए हैं: क्रियाओं के अनुकूलन के लिए «आंतरिक को बाहरी में बदलना → समाप्त करना → सरल बनाना → स्वचालित करना» के क्रम में पूछें; प्रत्येक शिफ़्ट में कर्मचारियों की संख्या के अनुसार एक-एक स्क्रिप्ट सेट तैयार रखें; परीक्षण वीडियो रिकॉर्डिंग—विश्लेषण—सुधार—फिर से वीडियो रिकॉर्डिंग का चक्र है; मानकीकरण के सात दस्तावेज़ों में से प्रत्येक के लिए निष्पादनकर्ता और भंडारण स्थान तय है। DBS मानक नहीं।
MBS वैल्यू स्ट्रीम पाठ्यपुस्तक में वर्तमान-स्थिति मानचित्र और भविष्य-स्थिति मानचित्र के बीच जोड़ा गया एक चरण: निश्चित क्रम में चौदह प्रश्न पूछना, हर प्रश्न के लिए एक क्रमांकित सुधार अवसर दर्ज करना, फिर मैपिंग तालिका के अनुसार टूल चुनना (DOI takt से अधिक→मानक कार्य, कम उपयोग दर→TPM, अधिक चेंजओवर→SMED, अधिक दोष→5WHY/PSP, अधिक WIP→5S)। DBS मानक नहीं।
MBS सामग्री में साप्ताहिक सुधार की तैयारी संबंधी सात आवश्यकताओं के आधार पर जाँचें कि परियोजना, डेटा, टीम और परीक्षण की स्थितियाँ पर्याप्त रूप से तैयार हैं या नहीं; यह ABS के प्रशिक्षण के लिए रूपांतरित सामग्री है, DBS मानक या आरंभ करने की स्वीकृति नहीं।
MBS प्रशिक्षण शिविर में उपयोग की गई तृतीय-पक्ष परामर्श पाठ्यसामग्री और MBS SMED शिक्षण सामग्री में सुधार सप्ताह के आयोजन संबंधी विस्तृत नियम: चार्टर तैयारी वर्कशीट के फ़ील्ड, चार्टर के पाँच प्रकार के जाल, टीम लीडर / टीम सदस्य / क्षेत्र विशेषज्ञ / कोच / प्रक्रिया मालिक / वरिष्ठ प्रायोजक—इन छह भूमिकाओं की अलग-अलग ज़िम्मेदारियाँ, कम-से-कम दो सप्ताह पहले चार्टर की समीक्षा, सुबह-दोपहर-शाम की तीन बैठकें और चार उपसमूहों के कार्य-विभाजन। DBS मानक नहीं।
एक परिवर्तनीय-चौड़ाई वाला स्टैक्ड कॉलम चार्ट, जिसमें कॉलम की चौड़ाई और ऊँचाई—दोनों डेटा दर्शाते हैं: चौड़ाई उपबाज़ार का आकार दिखाती है, कॉलम के भीतर की ऊँचाई संरचना या हिस्सेदारी दिखाती है, और आयत का क्षेत्रफल निरपेक्ष योगदान दर्शाता है। एक ही चार्ट से एक साथ जवाब मिलता है: «बाज़ार कितना बड़ा है, इसकी संरचना कैसी है और हम कहाँ हैं?»
योजना-कार्यान्वयन-जाँच-समायोजन चक्र (जिसे डेमिंग चक्र भी कहते हैं), रणनीति परिनियोजन नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण चरण है।
कई पार्ट नंबरों को एक पूर्वानुमान इकाई में मिलाने वाला समूहीकरण तंत्र PSI तालिका की पंक्ति-स्तरीय बारीकी निर्धारित करता है।
FMEA में यह मापने वाला स्कोर कि विफलता के परिणाम कितने गंभीर हैं; यह केवल परिणाम को दर्शाता है, न कि विफलता कितनी बार होती है या उसका पता लगाया जा सकता है या नहीं।
जापानी में “प्रणाली/तंत्र” (उच्चारण shi-ku-mi, जापानी अंकों 4-9-3 के साथ ध्वनि-साम्य): यह याद दिलाता है कि किसी कार्य को पूरा करने के 493 तरीके हो सकते हैं; मजबूत प्रणाली बनाने के लिए प्रयास करके सर्वोत्तम समाधान खोजें।
डैनहेर बेस में शिंगिजुत्सु (Shingijutsu) के सलाहकार प्रशिक्षकों द्वारा संचालित काइज़ेन गतिविधियों में आमतौर पर 5-6 काइज़ेन शामिल होते हैं। ये उच्च स्तर के लीन-लर्निंग काइज़ेन सप्ताह को आगे बढ़ाते हैं।
गेट 2 से पहले एक सप्ताह का सुधार सप्ताह, जिसमें ग्राहक की मांग को समेटकर उत्पाद अवधारणा बनाई जाती है: QFD को सरल बनाकर गुणवत्ता गृह के छह कमरों से गुजारें, विशेषताओं को H/M/L = 9/3/1 अंक दें और नकारात्मक स्तर NH/NM/NL निर्धारित करें।
तकनीकी विरोधाभासों से शुरुआत करके, पूर्ववर्तियों द्वारा संक्षेपित सामान्य समाधानों के आधार पर उलटकर यह खोजने की विचार-निर्माण विधि कि उत्पाद में और क्या बदलाव किए जा सकते हैं; यह विचार-निर्माण पाठ्यक्रम की पाँच विचार-उत्पादन विधियों में चौथी है।
SPG प्रक्रिया का पहला चरण: रणनीतिक पोर्टफोलियो के अंतर, उस अंतर को पाटने के लाभ/बाधाओं और रणनीतिक आधार का संक्षिप्त विवरण, ताकि टीम के बीच शुरुआती तालमेल बन सके।
ज़रूरतों के मामले में बाज़ार से आगे चलने वाले उपयोगकर्ताओं से विचार प्राप्त करने की विधि, विचार सृजन की पाँच विचार-उत्पादन विधियों में से एक है।
कंपनी या प्लेटफ़ॉर्म के अध्यक्ष द्वारा किसी विशिष्ट साइट पर संचालित सुधार सप्ताह, जिसमें प्रत्यक्ष अधीनस्थों और विस्तारित टीम को भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है। अध्यक्ष इसका उपयोग मार्गदर्शन और ज्ञान साझा करने के साथ-साथ दैनिक टीम मीटिंग को सुदृढ़ करने के लिए करते हैं।
विनियमित परिवेश (FDA/QSR और आयात-निर्यात नियंत्रण) में DBS लागू करने वाले पाठ्यक्रमों का समूह: इसमें अनुपालन की बाध्यताओं के तहत सुधार करने का तरीका भी शामिल है और IMEX का स्वतंत्र प्रमाणन मार्ग भी।
ऐसा कार्य जो समय, स्थान, सामग्री, पूंजी या कर्मचारियों की ऊर्जा खर्च करता है, लेकिन न तो ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने योग्य मूल्य बढ़ाता है और न ही वर्तमान में आवश्यक गैर-मूल्यवर्धक गतिविधि है।
वह पार्ट नंबर जिसके लिए किसी निश्चित तारीख से नए ग्राहक ऑर्डर स्वीकार नहीं किए जाते और जिसका दर्जा सर्विस पार्ट में बदल जाता है, लेकिन स्टॉक और सर्विस लेनदेन अब भी अनुमत रहते हैं; इसकी लेनदेन अनुमतियाँ «सेवानिवृत्त पार्ट (Retired)» से विपरीत हैं, इसलिए दोनों के लिए «चरणबद्ध रूप से हटाया गया» शब्द एक-दूसरे के स्थान पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।
खाद्य और औषधि नियमन के लिए जिम्मेदार अमेरिकी सरकारी एजेंसी।