परिभाषित करें
दृश्य प्रबंधन वाले क्षेत्र को देखकर 3 सेकंड के भीतर समझ सकें कि वहाँ क्या हो रहा है।
इस अवधारणा को समझना
3-सेकंड नियम दृश्य प्रबंधन का एक मानक है, जिसके अनुसार पर्यवेक्षक को तीन सेकंड के भीतर कार्य क्षेत्र की स्थिति समझ आ जानी चाहिए। यह सूचना-संचार की दक्षता से जुड़ी समस्या का समाधान करता है, ताकि असामान्य स्थिति की तुरंत पहचान हो सके। 5S में छँटाई और सुव्यवस्था से इसका अंतर यह है कि इसका ध्यान वस्तुओं की व्यवस्था के बजाय सूचना की पठनीयता पर अधिक होता है। आम तौर पर इसका परिणाम दृश्य प्रबंधन सुधारों की सूची होती है, जैसे संकेतक, रंग-कोडिंग और कानबन बोर्ड।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
कार्यशाला में बदलाव के दौरान, प्रबंधकों ने पाया कि नए कर्मचारियों को औज़ार ढूँढ़ने में एक मिनट लगता है। 3-सेकंड नियम लागू करने के बाद, टीम ने टूल कैबिनेट के लेबल और रंग-आधारित ज़ोनिंग को फिर से डिज़ाइन किया, ताकि कोई भी व्यक्ति ज़रूरी वस्तु को तीन सेकंड के भीतर ढूँढ़ सके। बदलाव के बाद, नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण का समय घटा और औज़ार ढूँढ़ने में लगने वाला समय काफ़ी कम हुआ।