परिभाषित करें
छँटाई, सुव्यवस्था, सफ़ाई, स्वच्छता और अनुशासन के पाँच चरणों के माध्यम से स्वयं टिकने वाला व्यवस्थित कार्यस्थल स्थापित करना, और दृश्य प्रबंधन का उपयोग करके किसी को भी संचालन की स्थिति एक नज़र में समझने देना।
इस अवधारणा को समझना
5S एक कार्यस्थल प्रबंधन पद्धति है। छँटाई, सुव्यवस्था, सफ़ाई, मानकीकरण और अनुशासन—इन पाँच चरणों के ज़रिए यह व्यवस्थित और साफ़ कार्यस्थल स्थापित कर उसे बनाए रखती है, और दृश्य प्रबंधन के माध्यम से किसी को भी असामान्यता तुरंत पहचानने में सक्षम बनाती है। यह कार्यस्थल की अव्यवस्था, वस्तुएँ ढूँढ़ने में लगने वाला समय और सुरक्षा जोखिम जैसी समस्याओं का समाधान करती है तथा लीन उत्पादन की नींव है। व्यापक उत्पादक रखरखाव (TPM) के विपरीत, जो उपकरणों पर केंद्रित है, 5S पूरे कार्यक्षेत्र पर केंद्रित है। इसके परिणामों में साफ़-सुथरा कार्यस्थल, दृश्य प्रबंधन बोर्ड, 5S चेकलिस्ट और निरंतर सुधार की संस्कृति शामिल हैं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
कार्यशाला में 5S लागू करते समय, टीम पहले टूल कैबिनेट को व्यवस्थित करती है और लंबे समय से इस्तेमाल न हुई वस्तुओं को हटाती है। फिर वे आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले औज़ारों के लिए निश्चित स्थान के चिह्न बनाते हैं और रास्तों तथा कार्य क्षेत्रों को अलग करने के लिए फ़र्श पर रेखाएँ खींचते हैं। रोज़ाना सफ़ाई और जाँच से कर्मचारी औज़ारों के गुम होने या गलत जगह रखे होने का तुरंत पता लगा सकते हैं। इसे लागू करने के बाद, कार्यस्थल सुव्यवस्थित हो जाता है, कर्मचारियों का औज़ार ढूँढ़ने में लगने वाला समय काफ़ी कम हो जाता है और सुरक्षा स्तर बढ़ता है, जिससे आगे लीन टूल्स लागू करने की नींव पड़ती है।