Definição
Estabelecer um local de trabalho organizado e autossustentável por meio das cinco etapas: separar, organizar, limpar, padronizar e manter; usar a gestão visual para que qualquer pessoa veja o estado da operação de relance.
Compreender este conceito
5S é um método de gestão do local de trabalho que, por meio de cinco etapas — Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke — estabelece e mantém um ambiente de trabalho organizado e limpo, recorrendo à gestão visual para que qualquer pessoa identifique anormalidades à primeira vista. Resolve problemas como desordem no local de trabalho, tempo desperdiçado procurando itens e riscos de segurança, sendo a base da produção enxuta. Diferentemente da Manutenção Produtiva Total (TPM), que se concentra nos equipamentos, 5S abrange toda a área de trabalho. Seus resultados incluem um local de trabalho limpo e organizado, quadros visuais, listas de verificação 5S e uma cultura de melhoria contínua.
Exemplos de cenários de negócios
Ao implementar 5S no chão de fábrica, a equipe começa organizando o armário de ferramentas e descartando os itens que não são usados há muito tempo. Em seguida, define locais identificados para as ferramentas de uso frequente e demarca no piso as áreas de circulação e de trabalho. Com a limpeza e a inspeção diárias, os funcionários identificam rapidamente ferramentas ausentes ou fora do lugar. Após a implementação, o ambiente de trabalho fica organizado, o tempo gasto pelos funcionários procurando ferramentas diminui significativamente e o nível de segurança aumenta, criando uma base para a aplicação posterior de ferramentas lean.