تعریف
ترتیب، تنظیم، صفائی، طہارت اور نظم و ضبط کے پانچ مراحل کے ذریعے خود کو برقرار رکھنے والی منظم ورک سائٹ قائم کرنا، اور بصری انتظام کے ذریعے کسی کو بھی ایک نظر میں آپریشن کی حالت سمجھنے کے قابل بنانا۔
اس تصور کو سمجھنا
5S کام کی جگہ کے انتظام کا ایک طریقۂ کار ہے۔ چھانٹی، ترتیب، صفائی، معیاری صفائی اور خود انضباط کے پانچ مراحل کے ذریعے منظم اور صاف کام کا ماحول قائم اور برقرار رکھا جاتا ہے، اور بصری طریقوں سے ہر شخص ایک نظر میں غیر معمولی صورتِ حال پہچان سکتا ہے۔ یہ کام کی جگہ کی بدنظمی، چیزیں ڈھونڈنے میں ضائع ہونے والے وقت اور حفاظتی خطرات جیسے مسائل حل کرتا ہے، اور لین مینوفیکچرنگ کی بنیاد ہے۔ ٹوٹل پروڈکٹیو مینٹیننس (TPM) کے برعکس، جس کی توجہ آلات پر ہے، 5S پورے کام کے علاقے پر توجہ دیتا ہے۔ اس کے نتائج میں صاف ستھری کام کی جگہ، بصری بورڈ، 5S چیک لسٹ اور مسلسل بہتری کی ثقافت شامل ہیں۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
ورکشاپ میں 5S نافذ کرتے وقت، ٹیم پہلے ٹول کیبنٹ کو منظم کرتی ہے اور طویل عرصے سے استعمال نہ ہونے والی اشیا ہٹا دیتی ہے، پھر عام استعمال کے اوزاروں کے لیے جگہ مختص کرنے کے نشانات بناتی ہے اور فرش پر لکیریں کھینچ کر گزرگاہوں اور کام کے علاقوں کو الگ کرتی ہے۔ روزانہ صفائی اور معائنے کے ذریعے، ملازمین اوزار کے غائب ہونے یا غلط جگہ پر رکھے ہونے کا فوری پتا لگا سکتے ہیں۔ نفاذ کے بعد، کام کا ماحول منظم ہو جاتا ہے، ملازمین کے اوزار ڈھونڈنے میں صرف ہونے والا وقت نمایاں طور پر کم ہو جاتا ہے، اور حفاظت کی سطح بہتر ہوتی ہے، جس سے بعد میں لین کے اوزاروں کے استعمال کی بنیاد پڑتی ہے۔