تعریف
کسی بصری انتظام والے علاقے کو دیکھ کر 3 سیکنڈ میں سمجھ آ جائے کہ وہاں کیا ہو رہا ہے۔
اس تصور کو سمجھنا
3 سیکنڈ کا اصول بصری انتظام کا ایک معیار ہے، جس کے مطابق مشاہدہ کرنے والا تین سیکنڈ کے اندر کام کے علاقے کی حالت سمجھ لے۔ یہ معلومات کی ترسیل کی کارکردگی کا مسئلہ حل کرتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ غیر معمولی صورتِ حال کی فوری شناخت ہو سکے۔ 5S میں چھانٹی اور ترتیب دینے سے اس کا فرق یہ ہے کہ یہ اشیا کی جگہ کے بجائے معلومات کی قابلِ مطالعہ حیثیت پر زیادہ توجہ دیتا ہے۔ عام طور پر اس کا نتیجہ بصری بہتری کی فہرست کی صورت میں ہوتا ہے، مثلاً نشانات، رنگوں کے کوڈ اور کنبان بورڈ وغیرہ۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
ورکشاپ کی تبدیلی کے دوران، مینیجرز نے دیکھا کہ نئے ملازم کو اوزار ڈھونڈنے میں ایک منٹ لگتا ہے۔ 3 سیکنڈ کے اصول کا اطلاق کرنے کے بعد، ٹیم نے ٹول کیبنٹ کے لیبل اور رنگوں کے لحاظ سے تقسیم کو نئے سرے سے ڈیزائن کیا، تاکہ کوئی بھی شخص مطلوبہ چیز تین سیکنڈ کے اندر تلاش کر سکے۔ تبدیلی کے بعد، نئے ملازمین کی تربیت کا وقت کم ہوا اور اوزار ڈھونڈنے میں لگنے والا وقت نمایاں طور پر کم ہو گیا۔