Definición
Observe un área gestionada visualmente y entienda en 3 segundos qué está ocurriendo allí.
Comprender este concepto
La regla de los 3 segundos es un estándar de gestión visual que exige que quien observa comprenda el estado del área de trabajo en un plazo de tres segundos. Resuelve el problema de la eficiencia en la transmisión de información y garantiza que las anomalías puedan identificarse rápidamente. Se diferencia de la organización y el orden de las 5S en que se centra más en la legibilidad de la información que en la disposición de los objetos. El resultado suele ser una lista de mejoras visuales, como señalización, códigos de colores y tableros de gestión visual.
Ejemplos de escenarios de negocio
Durante una reforma del taller, los responsables observan que los nuevos empleados tardan un minuto en encontrar una herramienta. Tras aplicar la regla de los 3 segundos, el equipo rediseña las etiquetas y la codificación por colores de los armarios de herramientas, de modo que cualquiera pueda localizar lo que necesita en tres segundos. Después de la reforma, se reduce el tiempo de formación de los nuevos empleados y disminuye notablemente el tiempo dedicado a buscar herramientas.