সংজ্ঞায়িত করুন
ভিজ্যুয়াল ম্যানেজমেন্ট করা একটি এলাকা দেখে 3 সেকেন্ডের মধ্যে বুঝতে পারবেন, সেখানে কী ঘটছে।
এই ধারণাটি বোঝা
3 সেকেন্ডের নিয়ম হলো ভিজ্যুয়াল ম্যানেজমেন্টের একটি মানদণ্ড, যেখানে পর্যবেক্ষককে তিন সেকেন্ডের মধ্যে কর্মক্ষেত্রের অবস্থা বুঝতে হবে। এটি তথ্য আদান-প্রদানের দক্ষতার সমস্যা সমাধান করে, যাতে অস্বাভাবিকতা দ্রুত শনাক্ত করা যায়। 5S-এ সাজানো ও গোছানোর থেকে এর পার্থক্য হলো—এটি জিনিসপত্রের অবস্থানের বদলে তথ্যের পাঠযোগ্যতায় বেশি গুরুত্ব দেয়। সাধারণত এর ফলাফল হয় ভিজ্যুয়াল উন্নয়নের তালিকা, যেমন চিহ্ন, রঙের কোডিং, কানবান বোর্ড ইত্যাদি।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
কারখানার ফ্লোরে পরিবর্তনের সময় ব্যবস্থাপকরা দেখেন, নতুন কর্মীদের সরঞ্জাম খুঁজে পেতে এক মিনিট লাগে। 3-সেকেন্ড নিয়ম প্রয়োগের পর দল টুল ক্যাবিনেটের লেবেল ও রঙভিত্তিক বিভাগ নতুনভাবে সাজায়, যাতে যে কেউ তিন সেকেন্ডের মধ্যে প্রয়োজনীয় জিনিসটি খুঁজে পায়। পরিবর্তনের পর নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের সময় কমে এবং সরঞ্জাম খুঁজতে সময় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পায়।