परिभाषित करें
योजना-कार्यान्वयन-जाँच-समायोजन चक्र (जिसे डेमिंग चक्र भी कहते हैं), रणनीति परिनियोजन नियंत्रण का एक महत्वपूर्ण चरण है।
इस अवधारणा को समझना
PDCA चक्र(योजना-कार्यान्वयन-जाँच-समायोजन)रणनीतिक परिनियोजन नियंत्रण का मुख्य बंद-चक्र है। यह सुधार गतिविधियों को चार चरणों में व्यवस्थित करता है:पहले लक्ष्य और योजना स्पष्ट करें(Plan),फिर छोटे पैमाने पर लागू करें(Do),इसके बाद परिणाम और लक्ष्य के बीच के अंतर का मूल्यांकन करें(Check),और अंत में अंतर के आधार पर योजना समायोजित करें या उसे मानकीकृत करें(Adjust)。यह «सुधार गतिविधियों में प्रणालीबद्धता और निरंतरता का अभाव» होने की समस्या हल करता है और सुनिश्चित करता है कि हर सुधार का सत्यापन हो तथा उसे स्थायी बनाया जाए。सुधार सप्ताह स्वयं भी PDCA का एक चक्र है, बस इसे 3—5 दिनों के स्प्रिंट में पूरा किया जाता है;नियंत्रण की लय के रूप में PDCA को बढ़ाकर मासिक किया जा सकता है;रणनीतिक परिनियोजन की तुलना में PDCA कार्यान्वयन-स्तर की कार्यपद्धति है, जबकि रणनीतिक परिनियोजन लक्ष्य और संसाधनों का ढाँचा देता है。आम तौर पर इसके परिणाम होते हैं:कार्ययोजना、जाँच-सूची、समायोजित मानक कार्य या नया लक्ष्य。
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
एक कारखाने की उत्पादन लाइन में दोष दर लगातार तीन महीनों तक मानक से अधिक रही। कारखाना प्रबंधक ने PDCA चक्र अपनाने के लिए टीम बुलाई: पहले डेटा का विश्लेषण करके मुख्य कारण पहचाने (Plan), फिर एक उत्पादन लाइन पर नई कार्यविधि का परीक्षण किया (Do), एक सप्ताह बाद दोष दर के डेटा की तुलना की (Check), और प्रभावी पाए जाने पर मानक कार्य निर्धारित कर उसे सभी उत्पादन लाइनों में लागू किया (Act)। पूरी प्रक्रिया एक महीने चली। अंततः दोष दर घट गई और नए मानक को दैनिक प्रबंधन में शामिल कर लिया गया।