সংজ্ঞায়িত করুন
কোনো একটি প্রক্রিয়া «যেভাবে চলে, সেভাবে একবার চালিয়ে» পাওয়া একটি রান: কয়েকটি ধাপ, কোন ধাপ পর্যন্ত পৌঁছেছে এবং প্রতিটি ধাপে নথিভুক্ত সিদ্ধান্ত; কাজের বারটি শীর্ষবারের নিচে থাকে এবং পুরো সাইটে দৃশ্যমান থাকে।
এই ধারণাটি বোঝা
একটি কাজ হলো কোনো প্রক্রিয়ার একটি সম্পাদন; এটি যে ব্যক্তি শুরু করেছে, তারই কাজ। একই ব্যক্তির একসঙ্গে কেবল একটি চলমান কাজ থাকতে পারে; নতুন কাজ শুরু করলে পুরোনোটি স্থগিত হয়। কাজের বারে দেখায় ‘কততম ধাপ / মোট ধাপ · এই ধাপের নাম · যে ফর্মটি পূরণ করতে হবে’; প্রতিটি ধাপে ‘নথিবদ্ধ করুন ও পরবর্তী ধাপে যান’ ক্লিক করলে ওই ধাপের সিদ্ধান্ত কাজটিতে সংরক্ষিত হয়। কাজটির সঙ্গে কোনো অবজেক্ট যুক্ত হলে, প্রকল্পের বিবরণ পাতার ‘প্রক্রিয়ার কাজ’ কার্ড থেকে সেটি সরাসরি খোলা যায়।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
দায়িত্বপ্রাপ্ত «একটি প্রকল্প শুরু করুন» প্রক্রিয়া চালু করলেন। অগ্রগতি 4 ধাপে পৌঁছালে তিনি মিটিংয়ে গেলেন; কাজের বারটি সঙ্কুচিত হয়ে ছোট ব্যাজ হলো। পরদিন ফিরে এসে সেটিতে ক্লিক করে কাজ চালিয়ে গেলেন; কাজের বারটি তখনও 4 ধাপে ছিল। ছয়টি ধাপ শেষ করার পর কাজটিতে 6/6 সম্পন্ন দেখায়, এবং প্রকল্পের পাতায় এই রেকর্ডটি দেখা যায়।