Définition
Une exécution obtenue en suivant un processus donné pas à pas : le nombre d’étapes, l’étape atteinte et le jugement consigné à chaque étape ; la barre de tâche est placée sous la barre supérieure et reste visible sur l’ensemble du site.
Comprendre ce concept
Une tâche est une exécution du processus. Elle appartient à la personne qui l’a lancée ; une même personne ne peut avoir qu’une seule tâche en cours à la fois, et en lancer une nouvelle met l’ancienne en attente. La barre de tâche indique « Étape n / nombre total d’étapes · nom de cette étape · formulaire à remplir ». À chaque étape, cliquez sur « Enregistrer et passer à l’étape suivante » pour enregistrer le résultat de cette étape dans la tâche. Une fois la tâche associée à un objet, la carte « Tâches de processus » de la page de détails du projet permet de l’ouvrir directement.
Exemples de cas d’usage
Le responsable lance le processus « Créer un projet ». Après avoir atteint l’étape 4, il part en réunion et la barre des tâches se réduit à un petit badge ; le lendemain, il revient et clique pour reprendre, mais la barre des tâches est toujours à l’étape 4 ; une fois les six étapes terminées, le projet affiche 6/6 terminé, et cet enregistrement est visible sur la page du projet.