परिभाषित करें
किसी प्रक्रिया को «जैसा है वैसा करके देखना»—यानी उसका एक निष्पादन: कितने चरण हैं, किस चरण तक पहुँचे और हर चरण में कौन-सा निर्णय दर्ज हुआ; कार्य-पट्टी शीर्ष पट्टी के नीचे लगी रहती है और पूरे स्टेशन पर दिखाई देती है।
इस अवधारणा को समझना
कार्य किसी प्रक्रिया का एक निष्पादन है और इसे शुरू करने वाले व्यक्ति का होता है। एक ही व्यक्ति के पास एक समय में केवल एक कार्य प्रगति पर हो सकता है; नया कार्य शुरू करने पर पुराना कार्य स्थगित हो जाएगा। कार्य-पट्टी पर «कौन-सा चरण / कुल कितने चरण · इस चरण का नाम · भरने वाला फ़ॉर्म» दिखता है। हर चरण में «दर्ज करें और अगले चरण पर जाएँ» पर क्लिक करने से उस चरण का निर्णय कार्य में दर्ज हो जाता है। कार्य को किसी ऑब्जेक्ट से जोड़ने के बाद, परियोजना विवरण पृष्ठ पर मौजूद «प्रक्रिया कार्य» कार्ड से उसे सीधे खोला जा सकता है।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
ज़िम्मेदार व्यक्ति ने «एक परियोजना शुरू करें» प्रक्रिया आरंभ की। चरण 4 की प्रगति तक पहुँचने पर बैठक के लिए गया; कार्य-पट्टी सिमटकर छोटे बैज में बदल गई। अगले दिन लौटकर उसे खोलकर आगे बढ़ाया, तो कार्य-पट्टी अब भी चरण 4 पर थी। छह चरण पूरे करने के बाद कार्य में 6/6 पूर्ण दिखा और परियोजना पृष्ठ पर यह रिकॉर्ड दिखाई दिया।