সংজ্ঞায়িত করুন
যে পার্ট নম্বরের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ থেকে নতুন গ্রাহকের অর্ডার আর গ্রহণ করা হয় না এবং সেটি সার্ভিস পার্টের অবস্থায় রূপান্তরিত হয়, তবে মজুত ও সার্ভিস লেনদেন অনুমোদিত থাকে; «স্ক্র্যাপ পার্ট (Retired)»-এর লেনদেনের অনুমতির বিপরীত—দুটিকে গুলিয়ে «অবসরপ্রাপ্ত» শব্দটি ব্যবহার করা যাবে না।
এই ধারণাটি বোঝা
অচল আইটেম（Obsolete）বলতে এমন পার্ট নম্বরকে বোঝায় যার প্রচার বন্ধ হয়েছে, কিন্তু যা এখনও কেনাবেচা করা যায়; যেমন, পণ্যটি উৎপাদন বন্ধ হলেও অল্প কিছু গ্রাহকের চাহিদা রয়ে গেছে। এটি পণ্যের জীবনচক্রের শেষ পর্যায়ে মজুত ব্যবস্থাপনার সমস্যা সমাধান করে—অবশিষ্ট চাহিদা মেটানোর পাশাপাশি অতিরিক্ত বিনিয়োগ এড়াতে হয়। স্ক্র্যাপ আইটেম（Retired）-এর সঙ্গে এর পার্থক্য হলো লেনদেনের অনুমতি: অচল আইটেম এখনও বিক্রি করা যায়, স্ক্র্যাপ আইটেম যায় না। ব্যবস্থায় অচল আইটেম সাধারণত আলাদাভাবে পরিচালিত হয়, মজুতের মাত্রা নিয়ন্ত্রণ করা হয় এবং ক্লিয়ারেন্স পরিকল্পনা বা শেষবার কেনার সুযোগ তৈরি করা হয়।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
একজন সরঞ্জাম প্রস্তুতকারক পুরোনো একটি মডেলের প্রচার বন্ধ করে দিয়েছে, তবে কিছু গ্রাহকের এখনও খুচরা যন্ত্রাংশ দরকার। ওই পার্ট নম্বরটি অপ্রচলিত আইটেম হিসেবে চিহ্নিত করা হয়: ঘোষণার তারিখ থেকে নতুন গ্রাহকের অর্ডার আর গ্রহণ করা হবে না, তবে সার্ভিসের চাহিদা অনুযায়ী খুচরা যন্ত্রাংশ সরবরাহ করা হবে। প্রতিষ্ঠানটি অল্প পরিমাণে সেফটি স্টক রাখে, অর্ডার অনুযায়ী উৎপাদন করে এবং উপযুক্ত সময়ে গ্রাহকদের নতুন মডেলে আপগ্রেড করতে উৎসাহিত করে। এতে বিদ্যমান গ্রাহকদের সেবা দেওয়া যায়, পাশাপাশি ধীরে ধীরে বাজার থেকে সরে আসাও সম্ভব হয়।