Definisi
Selisih antara harga pembelian aktual dan harga standar.
Memahami konsep ini
Varians harga pembelian (PPV) adalah selisih antara harga pembelian aktual dan biaya standar. Harga standar dibobotkan berdasarkan volume dan sudah memperhitungkan kenaikan harga yang diperkirakan, sehingga PPV yang menguntungkan/tidak menguntungkan saling mengimbangi sepanjang tahun dan secara tahunan cenderung mendekati nol. Penyebab utamanya adalah waktu pembelian (kalender), bukan tingkat pengendalian biaya yang sebenarnya oleh departemen pengadaan—jawaban dalam pelajaran akuntansi Just-in-Time DBS untuk pertanyaan “Apakah PPV merupakan ukuran kinerja pengadaan yang sesungguhnya?” adalah “bukan”. Berbeda dengan analisis biaya total, PPV hanya memperhatikan harga dan tidak mencakup biaya tersembunyi seperti kualitas dan pengiriman. Hasilnya berupa laporan varians yang dapat digunakan untuk analisis keuangan, tetapi tidak boleh digunakan sebagai indikator kinerja pengadaan.
Contoh skenario bisnis
Saat departemen pengadaan bernegosiasi dengan pemasok dan harga pembelian aktual lebih rendah daripada harga standar, timbul PPV yang menguntungkan. Misalnya, biaya standar sebuah komponen adalah 10 yuan, harga pembelian aktualnya 9 yuan, dan PPV-nya -1 yuan (menguntungkan). Departemen keuangan menghitung PPV setiap bulan dan menganalisis penyebab selisihnya. Namun, hasil yang “menguntungkan” ini tidak dapat dijadikan bukti kinerja pengadaan—harga standar itu sendiri sudah dibobot berdasarkan volume dan memperhitungkan kenaikan harga yang diperkirakan; PPV lebih banyak mencerminkan waktu terjadinya pembelian. Jika pembelian dilakukan dalam jumlah besar demi mengejar PPV yang menguntungkan, persediaan dapat menumpuk. Karena itu, perusahaan perlu melakukan penilaian dengan mempertimbangkan perputaran persediaan dan total biaya agar terhindar dari tindakan jangka pendek.