Definisi
Metode untuk secara otomatis mengurangi catatan persediaan perpetual berdasarkan bill of material, biasanya dipicu oleh penagihan, guna menghilangkan transaksi persediaan yang boros; implementasi dilakukan dalam dua tahap—pertama di dalam unit, lalu setelah persediaan turun, baru di seluruh bengkel.
Memahami konsep ini
Backflush adalah metode pemrosesan yang secara otomatis mengurangi catatan persediaan berdasarkan bill of materials (BOM), biasanya dipicu oleh pengiriman atau pembuatan faktur (bukan penyelesaian produksi), tanpa perlu mencatat pengambilan dan pengembalian material satu per satu. Dalam sistem akuntansi lean, metode ini mengatasi masalah terlalu banyaknya transaksi persediaan, ketidaksesuaian antara catatan dan persediaan fisik, serta terbuangnya waktu pengelolaan dalam sistem perintah kerja tradisional. Penyederhanaan pemrosesan transaksi mendukung produksi berbasis sel dan logistik just-in-time. Berbeda dari pengeluaran material berdasarkan perintah kerja dalam metode biaya standar, backflush meniadakan pencatatan barang setengah jadi pada saat masuk dan keluar, tetapi mensyaratkan BOM yang akurat dan selisih persediaan yang kecil. Penerapannya biasanya dilakukan dalam dua tahap: uji coba terlebih dahulu di dalam unit, lalu perluas ke seluruh area produksi setelah persediaan berkurang. Hasilnya mencakup proses pencatatan persediaan yang lebih sederhana, berkurangnya jumlah transaksi persediaan, serta data persediaan yang lebih tepat waktu.
Contoh skenario bisnis
Sebuah pabrik permesinan menerapkan produksi berbasis sel, dengan setiap sel memproduksi beberapa jenis produk. Namun, bagian keuangan masih mencatat pengambilan material untuk setiap proses satu per satu berdasarkan perintah kerja tradisional. Hal ini menimbulkan banyak transaksi persediaan dan selisih besar antara catatan dan stok aktual. Bagian keuangan dan produksi memutuskan untuk menerapkan backflushing. Setelah aliran satuan di dalam sel tercapai, backflushing mula-mula hanya diterapkan di dalam sel: saat pengiriman atau pembuatan faktur, persediaan bahan baku dan barang setengah jadi otomatis dikurangi berdasarkan BOM, tanpa membuat dan menutup perintah kerja untuk proses antara. Setelah persediaan berkurang, penerapannya diperluas ke seluruh bengkel. Setelah diterapkan, beban kerja pencatatan persediaan berkurang drastis, staf keuangan dapat menutup pembukuan lebih cepat, dan bengkel tidak lagi terbebani pekerjaan administrasi yang rumit.