تعریف
بل آف میٹیریلز کی بنیاد پر مستقل انوینٹری ریکارڈ خودکار طور پر کم کرنے کا طریقۂ کار، عموماً انوائسنگ سے متحرک ہوتا ہے اور ضیاع پر مبنی انوینٹری لین دین ختم کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے؛ نفاذ دو مراحل میں ہوتا ہے—پہلے سیل کے اندر، پھر انوینٹری کم ہونے کے بعد پوری ورکشاپ میں۔
اس تصور کو سمجھنا
بیک فلش (Backflush) مواد کی فہرست (BOM) کی بنیاد پر ذخیرے کے ریکارڈ کو خودکار طور پر کم کرنے کا ایک طریقۂ کار ہے، جو عموماً ترسیل یا انوائسنگ سے متحرک ہوتا ہے (تکمیل سے نہیں) اور مواد کے اجرا و واپسی کے ہر لین دین کو الگ الگ درج کرنے کی ضرورت ختم کرتا ہے۔ یہ لین اکاؤنٹنگ کے نظام میں روایتی ورک آرڈر کے تحت ذخیرے کے بہت زیادہ لین دین، حسابی ریکارڈ اور حقیقی مقدار کے فرق، اور انتظامی وسائل کے ضیاع کا مسئلہ حل کرتا ہے؛ لین دین کے عمل کو آسان بنا کر سیل پر مبنی پیداوار اور جسٹ اِن ٹائم لاجسٹکس میں مدد دیتا ہے۔ معیاری لاگت کے طریقے میں ورک آرڈر کے ذریعے مواد جاری کرنے سے یہ مختلف ہے: بیک فلش درمیانی نیم تیار مصنوعات کے گودام میں داخلے اور اخراج کے ریکارڈ چھوڑ دیتا ہے، لیکن اس کے لیے BOM کا درست اور ذخیرے کا فرق معمولی ہونا ضروری ہے۔ نفاذ عموماً دو مراحل میں ہوتا ہے: پہلے سیل میں آزمائشی نفاذ، پھر ذخیرہ کم ہونے پر پوری ورکشاپ میں توسیع۔ نتائج میں ذخیرے کے ریکارڈ کا آسان عمل، ذخیرے کے لین دین کی تعداد میں کمی، اور ذخیرے کے زیادہ بروقت اعداد و شمار شامل ہیں۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
ایک مشینی پرزے بنانے والی فیکٹری سیل پر مبنی پیداوار کرتی تھی، جہاں ہر سیل کئی مصنوعات بناتا تھا۔ لیکن مالیاتی شعبہ اب بھی روایتی ورک آرڈر کے طریقے سے ہر مرحلے پر جاری کیے گئے مواد کا الگ الگ اندراج کرتا تھا، جس سے انوینٹری کے بے شمار لین دین اور ریکارڈ و اصل اسٹاک میں بڑے فرق پیدا ہوتے تھے۔ مالیات اور پیداوار کے شعبوں نے خودکار مواد اخراج (بیک فلش) نافذ کرنے کا فیصلہ کیا: پہلے، سیل کے اندر سنگل پیس فلو قائم ہونے کے بعد، اسے صرف سیل تک محدود رکھا گیا؛ شپمنٹ یا انوائسنگ کے وقت BOM کی بنیاد پر خام مال اور نیم تیار مصنوعات کا اسٹاک خودکار طور پر منہا کیا جاتا، اور درمیانی مراحل کے لیے ورک آرڈر کھولنے اور بند کرنے کی ضرورت نہیں رہتی۔ اسٹاک کم ہونے کے بعد اسے پوری ورکشاپ میں پھیلا دیا گیا۔ نفاذ کے بعد انوینٹری ریکارڈ رکھنے کا کام بہت کم ہوا، مالیاتی عملہ زیادہ تیزی سے حسابات بند کرنے لگا اور ورکشاپ بھی پیچیدہ کاغذی کارروائی کے بوجھ سے آزاد ہو گئی۔