परिभाषित करें
सामग्री सूची के आधार पर सतत इन्वेंटरी रिकॉर्ड को स्वचालित रूप से घटाने की प्रक्रिया, जो आमतौर पर इनवॉइसिंग से शुरू होती है और अपव्ययी इन्वेंटरी लेन-देन को समाप्त करने के लिए उपयोग की जाती है; कार्यान्वयन दो चरणों में होता है—पहले सेल के भीतर, और इन्वेंटरी घटने के बाद ही पूरी कार्यशाला में।
इस अवधारणा को समझना
बैकफ्लश (Backflush) सामग्री सूची (BOM) के आधार पर इन्वेंटरी रिकॉर्ड को स्वचालित रूप से घटाने की एक प्रक्रिया है। यह आमतौर पर शिपमेंट या इनवॉइस जारी होने पर शुरू होती है (उत्पादन पूरा होने पर नहीं) और सामग्री जारी करने तथा लौटाने की प्रत्येक प्रविष्टि को अलग-अलग दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती। लीन अकाउंटिंग में यह पारंपरिक कार्य-आदेश प्रणाली के तहत बहुत अधिक इन्वेंटरी लेन-देन, बही-खाते और वास्तविक स्टॉक के बीच अंतर तथा प्रबंधन के समय की बर्बादी जैसी समस्याओं का समाधान करती है। लेन-देन सरल बनाकर यह सेल-आधारित उत्पादन और जस्ट-इन-टाइम लॉजिस्टिक्स को समर्थन देती है। मानक लागत पद्धति में कार्य-आदेश के लिए सामग्री जारी करने से अलग, बैकफ्लश मध्यवर्ती अर्द्ध-तैयार उत्पादों की प्राप्ति और निर्गम प्रविष्टियों को छोड़ देता है; लेकिन इसके लिए BOM का सटीक होना और इन्वेंटरी में अंतर कम होना आवश्यक है। इसे आमतौर पर दो चरणों में लागू किया जाता है: पहले सेल के भीतर पायलट करें, फिर इन्वेंटरी घटने पर पूरी कार्यशाला में विस्तार करें। परिणामों में इन्वेंटरी रिकॉर्डिंग की सरल प्रक्रिया, कम इन्वेंटरी लेन-देन और अधिक समयोचित इन्वेंटरी डेटा शामिल हैं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
एक मशीनिंग कारखाना सेल-आधारित उत्पादन करता था, जिसमें हर सेल कई उत्पाद बनाती थी। लेकिन वित्त विभाग अब भी पारंपरिक वर्क-ऑर्डर प्रणाली के अनुसार हर प्रक्रिया में सामग्री जारी करने का अलग-अलग रिकॉर्ड रखता था। इससे बड़ी संख्या में इन्वेंटरी लेन-देन होते थे और भौतिक तथा दर्ज स्टॉक में बड़ा अंतर रहता था। वित्त और उत्पादन विभाग ने बैकफ़्लशिंग लागू करने का निर्णय लिया: जब सेल के भीतर एकल-पीस प्रवाह स्थापित हो गया, तो पहले केवल सेल के भीतर बैकफ़्लशिंग लागू की गई। शिपमेंट या इनवॉइस जारी होने पर BOM के आधार पर कच्चे माल और अर्ध-तैयार माल का स्टॉक स्वतः घटाया जाता, और बीच के चरणों के लिए वर्क ऑर्डर खोलने और बंद करने की आवश्यकता नहीं रहती। स्टॉक घटने के बाद इसे पूरे कारखाने में विस्तारित किया गया। लागू करने के बाद इन्वेंटरी रिकॉर्ड रखने का काम बहुत कम हुआ, वित्त कर्मचारी जल्दी खाते बंद कर सके और कार्यशाला भी जटिल कागजी काम से मुक्त हुई।