Définition
Méthode de traitement qui décrémente automatiquement les enregistrements de stock permanent à partir de la nomenclature, généralement déclenchée par la facturation, afin d’éliminer les transactions de stock générant du gaspillage ; mise en œuvre en deux phases : d’abord au sein d’une cellule, puis dans tout l’atelier une fois les stocks réduits.
Comprendre ce concept
La déduction rétroactive (Backflush) est un mode de traitement qui met automatiquement à jour à la baisse les enregistrements de stock à partir de la nomenclature (BOM), généralement déclenché par l’expédition ou la facturation (et non par la fin de fabrication), sans nécessiter l’enregistrement individuel des sorties et des retours de matières. Dans un système de comptabilité au plus juste, elle répond aux problèmes liés au trop grand nombre de transactions de stock, aux écarts entre les stocks physiques et comptables et au temps de gestion gaspillé dans le cadre traditionnel des ordres de fabrication. La simplification des opérations transactionnelles contribue à la production en cellules et à la logistique juste-à-temps. Contrairement à la sortie de matières pour un ordre de fabrication selon la méthode des coûts standard, la déduction rétroactive évite d’enregistrer les entrées et sorties des produits semi-finis intermédiaires, mais exige une BOM précise et de faibles écarts de stock. La mise en œuvre se fait généralement en deux étapes : commencer par un pilote au sein d’une cellule, puis étendre le dispositif à tout l’atelier une fois les stocks réduits. Les résultats comprennent une simplification du processus d’enregistrement des stocks, une réduction du nombre de transactions de stock et des données de stock plus à jour.
Exemples de cas d’usage
Un atelier d’usinage produit plusieurs types de pièces dans chaque cellule, mais le service financier continue de comptabiliser séparément, selon le système traditionnel des ordres de fabrication, les prélèvements de matières pour chaque opération. Cela génère de nombreuses transactions de stock et d’importants écarts entre les stocks comptables et les stocks réels. Les services financier et production décident de mettre en place la consommation rétroactive : une fois le flux pièce à pièce établi dans la cellule, ils la limitent d’abord à celle-ci. Lors de l’expédition ou de la facturation, les stocks de matières premières et de semi-finis sont automatiquement déduits selon la BOM, sans créer ni clôturer d’ordres de fabrication pour les étapes intermédiaires. Une fois les stocks réduits, la méthode est étendue à l’ensemble de l’atelier. Après sa mise en œuvre, la charge de travail liée à la tenue des registres de stock diminue fortement, le service financier clôture les comptes plus rapidement et l’atelier n’est plus ralenti par des tâches administratives fastidieuses.