সংজ্ঞায়িত করুন
প্রকৃত ক্রয়মূল্য ও মানমূল্যের মধ্যকার পার্থক্য।
এই ধারণাটি বোঝা
ক্রয়মূল্যের পার্থক্য (PPV) হলো প্রকৃত ক্রয়মূল্য ও মানক ব্যয়ের মধ্যকার পার্থক্য। মানমূল্য ব্যাচের পরিমাণ অনুযায়ী ভারিত গড়ে নির্ধারিত এবং তাতে প্রত্যাশিত মূল্যবৃদ্ধি হিসাব করা থাকে; তাই বছরের মধ্যে PPV-এর অনুকূল/প্রতিকূল মান একে অন্যকে পুষিয়ে দেয় এবং বার্ষিক হিসাবে প্রায়ই শূন্যের দিকে যায়। এর মূল কারণ ক্রয়ের সময় (ক্যালেন্ডার), ক্রয় বিভাগের প্রকৃত ব্যয় নিয়ন্ত্রণের মাত্রা নয়—DBS জাস্ট-ইন-টাইম হিসাবরক্ষণ কোর্সে “PPV কি ক্রয়ের প্রকৃত পরিমাপক?” প্রশ্নের উত্তর হলো “না”। মোট ব্যয় বিশ্লেষণের বিপরীতে PPV কেবল মূল্য বিবেচনা করে, গুণমান ও সরবরাহের মতো অন্তর্নিহিত ব্যয় এতে অন্তর্ভুক্ত হয় না। এর ফল হলো পার্থক্য প্রতিবেদন, যা আর্থিক বিশ্লেষণে ব্যবহার করা যায়, কিন্তু ক্রয় কর্মদক্ষতার সূচক হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারীর সঙ্গে দর-কষাকষির পর প্রকৃত ক্রয়মূল্য স্ট্যান্ডার্ড মূল্যের চেয়ে কম হলে, অনুকূল PPV তৈরি হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি যন্ত্রাংশের স্ট্যান্ডার্ড খরচ 10 ইউয়ান, প্রকৃত ক্রয়মূল্য 9 ইউয়ান এবং PPV -1 ইউয়ান (অনুকূল)। অর্থ বিভাগ প্রতি মাসে PPV গণনা করে এবং পার্থক্যের কারণ বিশ্লেষণ করে। তবে এই «অনুকূল» ফলকে ক্রয় বিভাগের কর্মদক্ষতার প্রমাণ হিসেবে ধরা যাবে না—স্ট্যান্ডার্ড মূল্যটি ইতিমধ্যেই পরিমাণ-অনুপাতে ওজনযুক্ত এবং প্রত্যাশিত মূল্যবৃদ্ধি অন্তর্ভুক্ত করে; PPV মূলত ক্রয়টি কখন হয়েছে তা প্রতিফলিত করে। অনুকূল PPV অর্জনের জন্য বেশি পরিমাণে ক্রয় করলে মজুত জমে যেতে পারে। তাই স্বল্পদৃষ্টিসম্পন্ন সিদ্ধান্ত এড়াতে প্রতিষ্ঠানকে মজুতের আবর্তন এবং মোট খরচ একসঙ্গে বিবেচনা করে মূল্যায়ন করতে হবে।