Định nghĩa
Chênh lệch giữa giá mua thực tế và giá tiêu chuẩn.
Hiểu khái niệm này
Chênh lệch giá mua (PPV) là khoản chênh lệch giữa giá mua thực tế và chi phí tiêu chuẩn. Giá tiêu chuẩn được tính bình quân gia quyền theo lô và đã tính mức tăng giá dự kiến, vì vậy PPV có lợi/bất lợi bù trừ nhau trong năm và thường tiến về không khi tính theo năm; nguyên nhân chủ yếu là thời điểm mua hàng (lịch), chứ không phải năng lực kiểm soát chi phí thực sự của bộ phận mua hàng — câu trả lời của khóa học kế toán Just-in-Time của DBS cho câu hỏi “PPV có phải là thước đo thực sự về mua hàng không” là “không”. Khác với phân tích tổng chi phí, PPV chỉ tập trung vào giá, không bao gồm các chi phí ẩn như chất lượng và giao hàng. Đầu ra là báo cáo chênh lệch, có thể dùng để phân tích tài chính nhưng không thể dùng làm chỉ số hiệu quả mua hàng.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Sau khi bộ phận mua hàng đàm phán với nhà cung cấp, nếu giá mua thực tế thấp hơn giá tiêu chuẩn thì phát sinh PPV có lợi. Ví dụ, chi phí tiêu chuẩn của một linh kiện là 10 nhân dân tệ, giá mua thực tế là 9 nhân dân tệ, PPV là -1 nhân dân tệ (có lợi). Bộ phận tài chính tính PPV hằng tháng và phân tích nguyên nhân chênh lệch, nhưng kết quả “có lợi” này không thể được xem là bằng chứng về hiệu quả mua hàng—bản thân giá tiêu chuẩn đã được tính theo trọng số sản lượng và bao gồm mức tăng giá dự kiến; PPV chủ yếu phản ánh thời điểm phát sinh hoạt động mua hàng. Nếu mua số lượng lớn để theo đuổi PPV có lợi, có thể dẫn đến tồn kho ứ đọng. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá kết hợp vòng quay hàng tồn kho và tổng chi phí để tránh hành vi thiển cận.