تعریف
ایک ہی نوعیت کے فیصلوں کو موضوع کے لحاظ سے ترتیب دیا گیا ایک ایسا جدول جسے فلٹر، ترتیب اور پرنٹ کیا جا سکتا ہے؛ فی الحال خطرات، کام کی تفصیل، سپلائر اسکورنگ، اور تبدیلی کے لیے چار جدول ہیں۔
اس تصور کو سمجھنا
لیجر میں ایک ہی ٹول کے محفوظ کردہ فیصلوں کو شے کے مطابق ایک جدول میں جمع کیا جاتا ہے۔ ہر کالم میں ریکارڈ سے متعین راستے کے مطابق قدر حاصل کی جاتی ہے؛ اگر قدر نہ ملے تو «—» دکھایا جاتا ہے۔ کوئی اندازہ یا حساب نہیں لگایا جاتا، اور ہر خانے کو متعلقہ فیصلے تک واپس ٹریس کیا جا سکتا ہے۔ رسک لیجر کو خطرے کی زد کے مطابق ترتیب دیں، اور جائزے کے وقفے سے زیادہ عرصے تک دوبارہ جائزہ نہ لیے گئے اندراجات کو سرخ دکھائیں؛ ٹاسک کی سطح کا لیجر 10 دن سے زیادہ پرانے کام اور برداشت کی حد سے باہر انحرافات کو نشان زد کرتا ہے۔ یہ دوبارہ جانچ کے لیے بھی ہے اور اطلاعات کے ذرائع میں سے ایک بھی (لیجر کا جائزہ مقررہ وقت سے زیادہ تاخیر کا شکار ہو تو اطلاع بھیجی جاتی ہے)۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
ماہانہ رہنمائی اجلاس سے پہلے، ذمہ دار شخص خطرات کا رجسٹر کھول کر پروجیکٹ کے لحاظ سے فلٹر کرتا ہے۔ اگر اسے کوئی ایسا خطرہ نظر آئے جس کا 45 دنوں سے دوبارہ جائزہ نہیں لیا گیا تو اسے سرخ نشان زد کرے، خطرے کے صفحے پر واپس جا کر دوبارہ فیصلہ کرے اور «گزشتہ جائزے سے فاصلہ» صفر کر دے؛ رجسٹر وہیں سبز ہو جاتا ہے، اور ان باکس میں متعلقہ «رجسٹر کی مدت گزر گئی، جائزہ نہیں لیا گیا» اطلاع بھی دوبارہ نہیں بھیجی جاتی۔