परिभाषित करें
एक ही प्रकार के निर्णयों को ऑब्जेक्ट के अनुसार व्यवस्थित करने वाली, फ़िल्टर, सॉर्ट और प्रिंट की जा सकने वाली तालिका; अभी जोखिम, कार्य-ग्रैन्युलैरिटी, आपूर्तिकर्ता स्कोरिंग और चेंजओवर की चार तालिकाएँ हैं।
इस अवधारणा को समझना
लेजर में एक ही टूल के सहेजे गए निर्धारणों को ऑब्जेक्ट के अनुसार एक तालिका में समूहीकृत किया जाता है। हर कॉलम रिकॉर्ड से निर्धारित पथ के अनुसार मान प्राप्त करता है; मान न मिले तो「—」दिखाता है—अनुमान या गणना नहीं करता। हर सेल को संबंधित निर्धारण तक खोजा जा सकता है। जोखिम लेजर में जोखिम-उद्भासन के अनुसार क्रमबद्ध करें और समीक्षा अंतराल से अधिक समय तक पुनरीक्षण न किए गए मामलों को लाल रंग में दिखाएं; कार्य-स्तर लेजर में 10 दिनों से अधिक पुराने कार्यों और सहनशीलता सीमा से अधिक विचलनों को चिह्नित करें। यह पुनरीक्षण के लिए है और सूचनाओं के स्रोतों में से एक भी है (लेजर की समय-सीमा पार समीक्षा लंबित होने पर सूचना भेजी जाएगी)।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
मासिक मार्गदर्शन बैठक से पहले, जिम्मेदार व्यक्ति जोखिम रजिस्टर खोलकर परियोजना के अनुसार फ़िल्टर करता है। उसे 45 दिनों से पुनरीक्षित न किए गए जोखिम की एक पंक्ति लाल दिखती है। वह जोखिम पृष्ठ पर लौटकर दोबारा आकलन करता है और “पिछली समीक्षा से बीता समय” रीसेट कर देता है; रजिस्टर तुरंत हरा हो जाता है। इनबॉक्स में उससे संबंधित “रजिस्टर की समीक्षा समय-सीमा पार” सूचना भी दोबारा नहीं भेजी जाती।