定義
同種の判定項目を対象別に並べた、フィルター、並べ替え、印刷ができる表。現在は、リスク、タスク粒度、サプライヤースコアリング、段取り替えの4種類がある。
この概念を理解する
台帳は、同じツールに保存された判定を対象ごとにまとめて一覧化します。各列は記録から所定の経路で値を取得し、取得できない場合は「—」と表示します。推測も計算もせず、どのセルからも該当する判定を開けます。リスク台帳はエクスポージャー順に並べ、レビュー間隔を超えて再レビューされていない項目を赤く表示します。タスク粒度の台帳では、10日を超過したタスクと、許容差を超えた偏差を示します。これは再確認に使うほか、通知の発信元の一つでもあります(台帳のレビュー期限を超過すると通知されます)。
ビジネスシーンの例
月次ガイダンス会議の前に、担当者がリスク台帳を開いてプロジェクトで絞り込みます。45日間レビューされていないリスクが赤で表示されたら、リスクページに戻って再評価し、「前回レビューからの経過日数」をゼロにします。台帳はその場で緑になり、受信トレイにある該当の「台帳レビュー期限超過」通知も再送されなくなります。