تعريف
جدول واحد يجمع الأحكام من الفئة نفسها ويرتبها حسب موضوعها، مع إمكانية التصفية والفرز والطباعة؛ ويضم حالياً سجلات المخاطر، ودرجة تفصيل المهام، وتقييم الموردين، وتغيير الطراز.
فهم هذا المفهوم
يجمع جدول السجل أحكام الأدوات المحفوظة للشيء نفسه بحسب الموضوع في جدول واحد. وتُستخرج قيمة كل عمود من السجلات وفق المسار المحدد؛ وإذا تعذّر العثور عليها، تُعرض «—» من دون تخمين أو احتساب، ويمكن إرجاع كل خلية إلى الحكم المعني. يُرتَّب سجل المخاطر حسب مستوى التعرّض، وتُعلَّم باللون الأحمر الحالات التي تجاوزت الفاصل المحدد للمراجعة من دون إعادة مراجعة؛ ويُبرز سجل مستوى المهام المهام التي تجاوزت 10 يومًا والانحرافات التي تجاوزت حدّ التفاوت المسموح. يُستخدم السجل للمراجعة، وهو أيضًا أحد مصادر الإشعارات (يُرسل إشعار إذا تجاوز السجل موعد المراجعة).
أمثلة على سيناريوهات الأعمال
قبل اجتماع التوجيه الشهري، يفتح المسؤول سجل المخاطر ويصفيه حسب المشروع؛ فإذا وجد خطرًا لم يُراجع منذ 45 يوم، يظهر باللون الأحمر. يعود عندئذ إلى صفحة المخاطر ويعيد تقييمه، فيُصفّر حقل «المدة منذ آخر مراجعة»، ويتحول السجل فورًا إلى الأخضر؛ كما يتوقف إرسال إشعار «تجاوز موعد مراجعة السجل» المقابل في صندوق الوارد.