Định nghĩa
Hành động đối lập với «dự báo»: chỉ khi được phê duyệt mới có quyền giao hàng, dự báo thì không.
Hiểu khái niệm này
Phê duyệt phát hành (Release) là hành động đối lập với dự báo, nghĩa là chính thức cho phép giao hàng hoặc sản xuất; chỉ phê duyệt phát hành mới là chỉ thị thực thi thực sự, còn dự báo chỉ là căn cứ tham khảo để lập kế hoạch. Trong hệ thống chuỗi cung ứng, dự báo vẫn thúc đẩy việc chuẩn bị vật tư và nắm giữ hàng—thỏa thuận thường yêu cầu nhà cung cấp dự báo hằng tháng và nắm giữ ít nhất 30% thành phẩm; phê duyệt phát hành giải quyết câu hỏi «ai có quyền cho phép bước giao hàng», chỉ phê duyệt phát hành mới là sự cho phép giao hàng, không phải dự báo. Điểm khác biệt là dự báo chỉ là ước tính, còn phê duyệt phát hành là cam kết. Phê duyệt phát hành thường tạo thành phiếu giao hàng, lệnh sản xuất hoặc tín hiệu kanban, và là điểm kích hoạt của hệ thống kéo.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Hằng tuần, bên mua cấp cho nhà cung cấp bảng cho phép xuất hàng, ủy quyền số lượng được phép giao trong tuần đó; nhà cung cấp chuẩn bị vật tư trước theo dự báo hằng tháng và duy trì ít nhất 30% thành phẩm, nhưng chỉ được giao hàng thực tế khi nhận được bảng cho phép xuất hàng. Nhờ vậy, dự báo vẫn hỗ trợ hiệu quả chuẩn bị hàng dự trữ, đồng thời ngăn nhà cung cấp tự ý giao hàng sớm theo dự báo.