تعريف
رقم صنف انتهت دورة حياته ولم يعد قابلاً للتداول؛ وهذا عكس صلاحية التداول للمواد «المتقادمة (Obsolete)»، ولا يجوز استخدام كلمة «إقصاء» للاثنين.
فهم هذا المفهوم
يشير الصنف المشطوب (Retired) إلى رقم صنف انتهى عمره الافتراضي ولم يعد قابلًا للتداول، مثل منتج أُوقف تصنيعه ولم يعد يُباع. ويعالج مشكلة «المخزون الميت» في إدارة المخزون والمنتجات، إذ يوضح أن هذه الأصناف لم تعد صالحة للبيع أو الشراء، ما يمنع إساءة استخدامها. ويكمن الفرق بينه وبين الصنف المتقادم (Obsolete) في صلاحية التداول: فالصنف المشطوب يخرج تمامًا من السوق، بينما يظل الصنف المتقادم قابلًا للتداول. وفي النظام، يُستبعد الصنف المشطوب عادةً من المخزون المتاح، ويُنقل إلى إجراءات معالجة الخردة، مع إنشاء قائمة خردة أو سجل تصرف.
أمثلة على سيناريوهات الأعمال
توقف إنتاج طراز قديم في أحد مصانع الإلكترونيات منذ ثلاث سنوات، وتعذّر بيع المواد المتبقية والمنتجات التامة، فصُنفت على أنها مواد مشطوبة. أزالها النظام من المخزون المتاح للبيع، ولم تعد تدخل في التنبؤ بالطلب أو إعادة التزويد، كما عولجت محاسبيًا باعتبارها انخفاضًا في قيمة الأصول. وقد حال ذلك دون تضخيم بيانات المخزون، ومنع أيضًا شحن مواد مشطوبة إلى العملاء عن طريق الخطأ.