परिभाषित करें
कार्यात्मक विभागों की वार्षिक योजना के लिए मानकीकृत टेम्पलेट और विधि: विभागीय समग्र योजना, PD और KPI का संरेखण, तथा प्रमुख विषयों की तीन-खंडीय संरचना; इसमें 2019—2021 बहुवर्षीय रोडमैप शामिल है। यह टेम्पलेट Bull Group के विभागीय योजना प्रशिक्षण सामग्री से लिया गया है, Danaher की सामग्री नहीं।
इस अवधारणा को समझना
कार्यात्मक योजना टेम्पलेट एक मानकीकृत वार्षिक योजना उपकरण है, जो कार्यात्मक विभागों (जैसे मानव संसाधन, वित्त, IT) को कंपनी की रणनीति को अपने विभाग की ठोस कार्ययोजना में बदलने में मदद करता है। यह रणनीति और क्रियान्वयन के बीच के अंतर को दूर करता है, ताकि हर विभाग के लक्ष्य कंपनी की समग्र दिशा के अनुरूप हों और संसाधन आवंटन, समय-सीमा तथा जिम्मेदार व्यक्ति स्पष्ट हों। रणनीतिक योजना से अलग, कार्यात्मक योजना विभाग के भीतर के कार्य पर अधिक केंद्रित होती है। इसका सामान्य परिणाम विभाग की वार्षिक योजना होती है, जिसमें लक्ष्य, प्रमुख पहल, बजट और प्रदर्शन मेट्रिक्स शामिल होते हैं।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
हर वर्ष के अंत में, कंपनी द्वारा अगले वर्ष के रणनीतिक लक्ष्य तय करने के बाद, प्रत्येक विभाग को उनके आधार पर अपनी विभागीय योजना बनानी चाहिए। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग कार्यात्मक योजना टेम्पलेट का उपयोग करके कंपनी के «कर्मचारी क्षमता बढ़ाएँ» रणनीतिक लक्ष्य को ठोस प्रशिक्षण योजना, भर्ती योजना और प्रदर्शन प्रबंधन सुधार योजना में बदलता है। टेम्पलेट की मानकीकृत संरचना के माध्यम से विभाग प्रमुख लक्ष्य, कार्रवाई, संसाधन और मापन मानदंड स्पष्ट रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं, कंपनी की रणनीति के साथ संरेखण सुनिश्चित कर सकते हैं और वरिष्ठ प्रबंधन की समीक्षा तथा संसाधन समन्वय को सुगम बना सकते हैं।