परिभाषित करें
वित्तीय वर्ष की शुरुआत से वर्तमान माह तक के संचित आँकड़े। बॉलिंग चार्ट और KPI डैशबोर्ड पर निर्णय अधिकतर साल-दर-साल संचित आँकड़ों के आधार पर किए जाते हैं, क्योंकि किसी एक महीने की उपलब्धि और साल-दर-साल संचित उपलब्धि अक्सर विपरीत निष्कर्ष देती हैं।
इस अवधारणा को समझना
वार्षिक संचयी और चालू माह दो अलग-अलग पैमाने हैं; इन्हें मिलाना डैशबोर्ड की सबसे आम गलतियों में से एक है। बॉलिंग चार्ट का तीन-रंग निर्धारण इसी अंतर पर आधारित है: हरा यानी वार्षिक संचयी लक्ष्य पूरा; पीला यानी वार्षिक संचयी लक्ष्य पूरा, लेकिन चालू माह में कमी; लाल यानी वार्षिक संचयी लक्ष्य अधूरा—इस रंग-व्यवस्था में पीला ही एकमात्र स्थिति है जो मानती है कि कमी पूरी की जा सकती है। केवल दो रंगों वाली तालिका में एक माह की हार और आठ माह की हार एक जैसी दिखेगी। किसी भी प्रतिशत का उल्लेख करने से पहले पूछें कि वह चालू माह का है या वार्षिक संचयी का, खासकर जब वर्ष-दर-वर्ष और माह-दर-माह आंकड़े एक ही तालिका में हों।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
किसी संकेतक ने उस महीने केवल 92 प्रतिशत अंक हासिल किए, लेकिन वर्ष-से-तारीख का परिणाम अब भी योजना से ऊपर था। नियम के अनुसार खाने को पीला चिह्नित किया गया और एक प्रतिउपाय पत्रक लिखने को कहा गया; लगातार दो महीने पीला चिह्नित रहने के बाद वर्ष-से-तारीख का परिणाम योजना से नीचे गिर गया, खाना लाल हो गया और समस्या को द्वितीय-स्तरीय बैठक तक बढ़ा दिया गया।