تعریف
SPG عمل میں مطلوبہ مصنوعات/ٹیکنالوجی/چینلز/صلاحیتوں کی واضح اور مکمل وضاحت، اندرونی ہم آہنگی اور شراکت داروں سے رابطے کے لیے تین سطحوں میں ترتیب دی گئی ہے۔
اس تصور کو سمجھنا
ضرورت کا بریف SPG عمل میں مطلوبہ مصنوعات، ٹیکنالوجی، چینل یا صلاحیت کی واضح اور مکمل وضاحت ہے۔ یہ اندرونی ہم آہنگی اور شراکت داروں کے ساتھ رابطے کے لیے تین سطحوں میں تقسیم ہوتا ہے۔ یہ ضرورت کے مبہم ہونے سے تعاون کی غیر موثریت کا مسئلہ حل کرتا ہے اور تمام متعلقہ فریقوں کی اس بات پر متفقہ سمجھ یقینی بناتا ہے کہ «کیا درکار ہے»۔ قدر کی تجویز سے مختلف، ضرورت کا بریف زیادہ تر اندرونی اور شراکت داروں کے درمیان ضروریات کی ترسیل پر مرکوز ہوتا ہے، نہ کہ صارفین سے قدر کے وعدے پر۔ یہ گیپ ویگنیٹ (gap vignette) کی بنیاد پر تیار ہوتا ہے اور عموماً ایک منظم دستاویز کی صورت میں پیش کیا جاتا ہے، جو شراکت داری کی بنیاد بنتی ہے۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
جب کمپنی کو اوپن انوویشن کے ذریعے نئی ٹیکنالوجی حاصل کرنی ہو (جو معیاری مصنوعات کی خریداری یا انضمام و حصول سے مختلف ہے) تو ٹیکنالوجی کا شعبہ ایک ضروریات کا بریف تیار کرتا ہے، جس میں ٹیکنالوجی کی خصوصیات، استعمال کے حالات اور قبولیت کے معیار واضح کیے جاتے ہیں۔ بریف کے تین درجے ہیں: Tier 1 اندرونی ورژن ٹیم میں ہم آہنگی کے لیے، Tier 2 تلاش کرنے والے (Scout) کے لیے رہنمائی، اور Tier 3 بیرونی استعمال کے لیے شناخت سے پاک ورژن (3A کے لیے NDA پر دستخط ضروری ہیں، جبکہ 3B براہِ راست عوامی طور پر جاری کیا جا سکتا ہے)۔ شراکت دار Tier 3 بریف کی بنیاد پر تجاویز دیتے ہیں اور اندرونی ٹیم ان کا جائزہ لیتی ہے، تاکہ ضروریات کے غیر واضح ہونے سے دوبارہ کام نہ کرنا پڑے۔