Definisi
Tetapkan daftar proyek berjalan untuk menetapkan prioritas pelaksanaan.
Memahami konsep ini
Daftar proyek prioritas (PPL) adalah daftar yang memuat semua proyek yang sedang berjalan, diurutkan berdasarkan prioritas, untuk memandu alokasi sumber daya dan urutan pelaksanaan. Daftar ini mengatasi konflik sumber daya dan ketidakjelasan fokus saat beberapa proyek berjalan bersamaan, sehingga memastikan tim berfokus pada proyek bernilai tinggi; PPL hanya mencakup proyek yang sedang berjalan dan menentukan urutan pelaksanaan, sedangkan [[mpl]] mencakup proyek yang sedang berjalan dan proyek kandidat untuk dikembangkan, lalu mengurutkannya secara wajib berdasarkan nilai. Keduanya bukan daftar yang sama. Output-nya adalah daftar proyek yang diperbarui secara dinamis, biasanya dipadukan dengan deployment kebijakan untuk memastikan proyek selaras dengan sasaran strategis.
Contoh skenario bisnis
Ketika sebuah perusahaan memiliki beberapa proyek perbaikan sekaligus tetapi sumber dayanya terbatas, manajemen menggunakan PPL untuk menentukan urutan prioritas. Misalnya, proyek dibagi ke dalam prioritas tinggi, menengah, dan rendah berdasarkan sasaran strategis, manfaat yang diharapkan, dan tingkat urgensi. Dalam rapat tinjauan mingguan, daftar diperbarui dan prioritas disesuaikan untuk memastikan proyek penting mendapat dukungan yang cukup. Dengan PPL, tim menghindari pembagian upaya secara merata, memusatkan sumber daya untuk menerobos hambatan utama, dan pada akhirnya meningkatkan tingkat keberhasilan proyek.