Definisi
Gerbang tinjauan fase dalam proses proyek; dokumen asli mendefinisikannya sebagai «titik yang (agak) sembarang dalam siklus hidup proyek, tempat tim manajemen meninjau proyek»—sifat sembarang itu tertulis dalam dokumen aslinya. Untuk minggu kaizen peningkatan gerbang fase 2, lihat juga «TG-2 Minggu Kaizen dan QFD Sederhana». Ini tidak sama dengan [[gate-review]] (tinjauan gerbang): gerbang fase adalah gerbang dalam proses pengembangan produk (seperti APD), sedangkan tinjauan gerbang adalah titik pemeriksaan akses dalam mesin skenario yang dapat menghentikan orang.
Memahami konsep ini
Gerbang tahap (Toll Gate) adalah titik tinjauan yang ditetapkan dalam alur proyek. Di titik ini, tim manajemen memeriksa progres proyek dan memutuskan apakah akan melanjutkan, menyesuaikan, atau menghentikannya. Gerbang ini mengatasi risiko proyek menjadi tidak terkendali, serta memastikan keluaran setiap tahap memenuhi persyaratan sebelum berlanjut ke tahap berikutnya. Berbeda dengan manajemen harian, gerbang tahap merupakan tinjauan formal berbasis tonggak pencapaian. Keluaran yang umum adalah laporan tinjauan gerbang tahap, yang mencakup kesimpulan lulus/tidak lulus dan butir tindakan.
Contoh skenario bisnis
Saat mengembangkan komponen untuk model kendaraan baru, pemasok komponen otomotif menetapkan beberapa gerbang tahap sesuai proses APD. Pada gerbang tahap 2, tim mempresentasikan definisi produk dan analisis kebutuhan pelanggan. Manajemen mendapati biaya melampaui perkiraan dan meminta desain dioptimalkan. Setelah penyesuaian, proyek lolos peninjauan dan pemborosan pada tahap pengembangan berikutnya pun terhindarkan.