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事务性流程改善

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TPI Transactional Process Improvement

也称:办公流程改善 · 事务流程Kaizen

定义

在非制造流程中消除浪费、建立拉动/标准作业/流动,改善事务性工作的质量、交付与成本。

理解这个概念

事务性流程改善(TPI)是将精益原则应用于非制造流程的方法,它通过消除办公流程中的浪费、建立拉动和标准作业,来提升事务性工作的质量、交付和成本表现。在体系中,它补充了制造改善之外的空白,让订单处理、财务报销等流程也能受益于精益。它与价值流图析(VSMi)的区别在于:VSMi 是诊断工具,用于可视化信息流;TPI 是改善工具,直接实施改进。通常输出改善后的流程图、新的标准作业以及改善新闻报。

业务场景举例

当财务部门的发票处理周期过长,影响客户付款时,管理者组织跨部门团队,先绘制当前流程图,发现审批环节存在重复签字和等待。通过 TPI 改善活动,重新设计流程,合并审批节点,并制定新的标准作业。改善后,发票处理时间缩短,员工工作负荷降低,客户满意度提升。