Định nghĩa
Phần bị các tham số âm thầm phóng đại trong máy tính Kanban, khiến lượng tồn kho cao hơn nhu cầu thực tế; có bốn nguồn: thiết lập tồn kho an toàn, làm tròn và sức chứa mỗi thùng, lượng dùng hằng ngày và dữ liệu nhu cầu, thời gian cung ứng. Tất cả lượng tồn kho này đều có trên sổ sách; chỉ có lý do “tại sao không giảm được” là bị ẩn trong các tham số.
Hiểu khái niệm này
Tồn kho ẩn là lượng tồn kho bị các tham số phóng đại trong công cụ tính toán kanban; nguồn gốc gồm bốn tham số: thiết lập tồn kho an toàn, quy tắc làm tròn và dung tích thùng, mức sử dụng hàng ngày cùng dữ liệu nhu cầu, và thời gian cung ứng. Nội dung này giải quyết vấn đề “tồn kho không giảm được nhưng không tìm ra nguyên nhân” — bản thân tồn kho vẫn được ghi trên sổ, vấn đề nằm ở các tham số dùng để tính. Đầu ra thường là đề xuất điều chỉnh sau khi rà soát từng tham số trong bốn tham số này.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Nhóm phát hiện tồn kho trên bảng Kanban của một mã vật liệu liên tục ở mức cao; rà soát từng thông số trong bốn thông số: mức tồn kho an toàn được đặt quá thận trọng, dung tích thùng được làm tròn khiến tính thừa nửa thùng, dữ liệu lượng sử dụng hằng ngày dùng mức đỉnh cũ, và thời gian cung ứng được cộng thêm dư địa theo tình huống xấu nhất. Sau khi điều chỉnh các thông số, số thẻ Kanban giảm và tồn kho cũng giảm, mà không cần đụng đến bất kỳ món hàng tồn kho thực tế nào.