Định nghĩa
Mô hình Excel tính lượng tồn kho và số thẻ Kanban theo công thức Kanban, dựa trên thời gian dẫn trước và mức sử dụng trong quá khứ; có bản cơ bản và bản nâng cao. Mô hình còn có thể phân tích ABC, tính điểm đặt hàng lại và kiểm tra hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp.
Hiểu khái niệm này
Máy tính giải quyết vấn đề phải làm gì với kết quả công thức: làm tròn xuống sẽ thiếu vật liệu, làm tròn lên sẽ khiến tồn kho bị dồn ứ. Vì vậy, tài liệu hướng dẫn yêu cầu trước tiên giảm tồn kho an toàn, sau đó chọn dung tích thùng chứa có thể chia hết để số lượng tấm là số nguyên. Giá trị của máy tính không nằm ở tốc độ tính toán mà ở việc phơi bày các tham số—hiệu suất nhà cung cấp càng kém, mức biến động càng lớn thì tồn kho an toàn càng cao; mối quan hệ nhân quả này được thể hiện rõ trong một cột của bảng. Trước khi dùng, cần có dữ liệu kế hoạch cho từng linh kiện (mức sử dụng, thời gian giao hàng, dung tích thùng chứa); nếu dữ liệu chưa đầy đủ, số lượng tấm tính ra chỉ là các giả định được viết thành con số.
Ví dụ về tình huống kinh doanh
Theo công thức, một mã vật liệu cần 3.4 Kanban. Máy tính báo rằng nếu làm tròn lên 4 Kanban thì phải tăng thêm 0.6 thùng tồn kho. Nhóm chuyển sang dùng thùng có dung tích nhỏ hơn, số Kanban trở thành số nguyên 5 và mức tồn kho bình quân lại giảm.