Definición
Crear un modelo de Excel, en versión básica y avanzada, para calcular la cantidad de inventario y el número de tarjetas kanban a partir de los plazos de entrega históricos y el consumo, según la fórmula kanban; también permite realizar análisis ABC, calcular el punto de reorden y comprobar el desempeño de los proveedores en cuanto a plazos de entrega.
Comprender este concepto
La calculadora resuelve el problema de qué hacer con la puntuación obtenida mediante la fórmula: redondear hacia abajo puede provocar faltantes de material y redondear hacia arriba puede aumentar demasiado el inventario. Por eso, el material didáctico exige reducir primero el stock de seguridad y después elegir una capacidad de contenedor que sea divisible exactamente, de modo que la cantidad de piezas sea un número entero. Su valor no está en calcular más rápido, sino en desglosar los parámetros: cuanto peor sea el desempeño del proveedor y mayor la variabilidad, mayor será el stock de seguridad; esta relación causal aparece en una columna visible de la tabla. Antes de usarla, hay que disponer de los datos de planificación de cada pieza (consumo, plazo de entrega y capacidad del contenedor); si los datos están incompletos, la cantidad calculada no será más que una hipótesis expresada en cifras.
Ejemplos de escenarios de negocio
Un número de pieza da 3.4 tarjetas kanban al aplicar la fórmula. La calculadora indica que redondear a 4 tarjetas supondría mantener 0.6 cajas adicionales en inventario. El equipo cambia a un contenedor de menor capacidad, de modo que el número de tarjetas queda en un entero 5 y el inventario promedio, en cambio, disminuye.