Definición
Formulario de seis columnas para hacer el seguimiento de las tareas pendientes durante la semana Kaizen (DBS-0006); no tiene columna de «Estado». Los tres nombres en chino (periódico Kaizen / boletín Kaizen / noticias Kaizen) se refieren a lo mismo.
Comprender este concepto
El periódico kaizen es un formulario de seis columnas para hacer seguimiento de las tareas pendientes durante la semana de mejora; no tiene una columna «Estado». Su función es dar visibilidad a las tareas y asignar responsabilidades durante la semana de mejora. A diferencia de una lista de tareas convencional, hace hincapié en la actualización en el lugar de trabajo y la gestión visual. Las seis columnas son número de elemento, problema, acción de mejora, responsable, fecha y resultado. La ausencia de columnas independientes para «Problema» y «Resultado» explica por qué no hay una columna «Estado»: el resultado muestra si hay avances; no hace falta mantener además un campo de estado.
Ejemplos de escenarios de negocio
Durante la semana Kaizen, el equipo registra en el periódico de mejora los problemas detectados y las medidas de mejora, y lo actualiza a diario. Después de cada informe diario, el equipo vuelve a copiar el periódico de mejora y conserva únicamente las tareas pendientes: así se mantiene «actualizado», en lugar de depender de una confirmación mediante debate. Al cierre, todas las tareas deben estar completadas o contar con acciones de seguimiento claramente definidas.