Définition
Formulaire à six colonnes pour le suivi des tâches en attente pendant la semaine Kaizen (DBS-0006) ; aucune colonne « Statut ». Les trois traductions chinoises (journal Kaizen / bulletin Kaizen / actualités Kaizen) désignent le même document.
Comprendre ce concept
Le journal Kaizen est un formulaire à six colonnes servant à suivre les tâches en attente pendant la semaine d’amélioration ; il ne comporte pas de colonne « État ». Il sert à rendre les tâches transparentes et à responsabiliser chacun pendant la semaine d’amélioration. Contrairement à une liste de tâches ordinaire, il met l’accent sur la mise à jour sur le terrain et le management visuel. Les six colonnes sont le numéro de l’élément, le problème, l’action d’amélioration, le responsable, la date et le résultat — l’absence des colonnes « Problème » et « Résultat » explique précisément pourquoi il n’y a pas de colonne « État » : l’avancement se voit dans la colonne des résultats, sans qu’il soit nécessaire de tenir à jour un champ d’état distinct.
Exemples de cas d’usage
Pendant la semaine Kaizen, l’équipe consigne les problèmes détectés et les mesures d’amélioration dans un journal Kaizen, mis à jour chaque jour. Après le compte rendu quotidien, l’équipe recopie le journal Kaizen en ne conservant que les éléments non terminés — c’est ainsi qu’il reste « à jour », et non en confirmant son contenu par la discussion. À la fin, chaque élément doit être soit terminé, soit assorti d’une action de suivi clairement définie.