Definição
Formulário de seis colunas para acompanhar pendências durante a semana kaizen (DBS-0006); não há coluna «Status». Os três nomes em chinês (jornal kaizen / boletim kaizen / notícias kaizen) referem-se à mesma coisa.
Compreender este conceito
O jornal Kaizen é um formulário de seis colunas para acompanhar tarefas pendentes durante a Semana Kaizen; não tem coluna «Status». Ele resolve questões de transparência das tarefas e responsabilização durante a Semana Kaizen. Diferentemente de uma lista comum de tarefas pendentes, dá ênfase à atualização no local e à gestão visual. As seis colunas são número do item, problema, ação de melhoria, responsável, data e resultado — a intenção de não incluir uma coluna «Status» é que não há colunas separadas para «Problema» e «Resultado»: basta olhar a coluna de resultados para saber como está o progresso, sem precisar manter um campo de status separado.
Exemplos de cenários de negócios
Durante a semana Kaizen, a equipe registra os problemas identificados e as medidas de melhoria no jornal Kaizen, atualizando-o diariamente. Após o relatório de cada dia, a equipe transcreve novamente o jornal, mantendo apenas os itens ainda não concluídos — é assim que ele permanece «atualizado», e não por meio de discussões para confirmação. Ao final, todos os itens devem estar concluídos ou ter ações de acompanhamento claramente definidas.