تعریف
اسٹریٹجی ڈیپلائمنٹ میں بہتری کی ترجیح کے اثرات کے نکات کا فارم؛ اس میں ایکشن، ذمہ دار فرد، آخری تاریخ، حیثیت، اور بہتری کی ترجیح اور اعلیٰ سطح کے بریک تھرو ہدف پر اثر (سالانہ اثر / اب تک واقع شدہ اثر کے دو خانے) واضح ہوتے ہیں؛ یہ نتائج کو ماہ بہ ماہ آگے بڑھاتا اور جڑ کی وجوہات سے نمٹتا ہے۔
اس تصور کو سمجھنا
ایکشن پلان، حکمتِ عملی کے نفاذ میں بہتری کی ترجیحی چیزوں کو عملی جامہ پہنانے کے لیے استعمال ہونے والا فارم ہے۔ اس میں اقدامات، ذمہ دار افراد، مقررہ تاریخیں اور حیثیت واضح کی جاتی ہے، تاکہ ہر ماہ نتائج آگے بڑھیں اور بنیادی وجوہات سے نمٹا جائے۔ یہ PD سائیکل کے ’عمل درآمد‘ کے مرحلے کو ٹھوس شکل دیتا ہے اور اہداف کو قابلِ سراغ کاموں میں بدلتا ہے۔ انسدادی اقدام A3 فارم سے مختلف، ایکشن پلان میں متعدد کاموں کی ٹائم لائن کا انتظام زیادہ اہم ہوتا ہے۔ عموماً یہ ایک متحرک طور پر اپ ڈیٹ ہونے والا فارم ہوتا ہے، جسے ماہانہ جائزے اور مسائل کو اعلیٰ سطح تک پہنچانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
کاروباری منظرنامے کی مثالیں
ایک کمپنی کا سالانہ ہدف انوینٹری 20% کم کرنا ہے۔ حکمت عملی کی تعیناتی سے بہتری کے ترجیحی شعبے متعین کیے گئے اور ایکشن پلان بنایا گیا: ہر ہفتے غیر متحرک مواد کی گنتی، خریداری کے بیچ کی مقدار کو بہتر بنانا، اور کانبان پل سسٹم نافذ کرنا۔ ہر اقدام کے لیے ذمہ دار فرد اور آخری تاریخ مقرر کی گئی۔ ہر ماہ PD جائزے میں پیش رفت دیکھی جاتی ہے، اور جو اقدامات ہدف تک نہیں پہنچتے ان کے لیے بنیادی وجہ کا تجزیہ شروع کیا جاتا ہے۔ ایک سال بعد انوینٹری میں نمایاں کمی آئی۔