সংজ্ঞায়িত করুন
একই ভ্যালু স্ট্রিম একবার পরিবর্তন করলেই কাজ শেষ নয়; একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করে উন্নতি করতে হয়। বইটিতে দেওয়া অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, প্রায় পাঁচটি রাউন্ড, প্রতিটি রাউন্ড ছয় থেকে আঠারো মাস; এই হিসাবে প্রায় 2.5—7.5 বছর। বইটির নিজস্ব উদাহরণে প্রথম আড়াই বছরেই পাঁচটি রাউন্ড সম্পন্ন হয়েছিল—এটি অভিজ্ঞতাভিত্তিক মান। প্রকাশিত বই থেকে নেওয়া, পাঠ্যবইয়ের মানদণ্ড নয়।
এই ধারণাটি বোঝা
প্রথম রাউন্ডের উন্নয়ন সবচেয়ে দৃশ্যমান অপচয় দূর করে; এতে উন্মোচিত পরবর্তী স্তরের সমস্যা পরবর্তী রাউন্ডে সমাধান করতে হবে। মাত্র এক রাউন্ড করে পরের ভ্যালু স্ট্রিমে চলে গেলে উন্নয়ন উপরিতলে থেমে যাবে এবং ধীরে ধীরে পুরোনো অবস্থায় ফিরে যাবে। পাঁচ-বারের নিয়ম মনে করিয়ে দেয়, বাস্তবায়ন পরিকল্পনা বছরভিত্তিক করতে হবে; প্রতিটি রাউন্ডে বর্তমান অবস্থার মানচিত্র নতুন করে আঁকতে এবং লক্ষ্য পুনর্নির্ধারণ করতে হবে। পাঁচটি রাউন্ড এবং ছয় থেকে আঠারো মাস অভিজ্ঞতাভিত্তিক আনুমানিক মান, নিয়মতান্ত্রিক সীমা নয়; পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করার সময় এগুলোকে গ্রাহকের সঙ্গে সমন্বয়যোগ্য প্যারামিটার হিসেবে ধরুন।
ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উদাহরণ
একটি উৎপাদন লাইনে প্রথম বছরে উন্নয়ন সপ্তাহের মাধ্যমে ডেলিভারি লিড টাইম বিশ দিন থেকে কমিয়ে আট দিনে আনা হয়। দলটি অন্য উৎপাদন লাইনে মনোযোগ দেওয়ার পরিকল্পনা করেছিল। উদ্যোগের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি দ্বিতীয় দফার ব্যবস্থা করেন: বর্তমান অবস্থা মানচিত্র নতুন করে আঁকার পর দেখা যায়, অপেক্ষার সময় মূলত ইনকামিং পরিদর্শনে সরে গেছে। দ্বিতীয় দফায় সরবরাহকারীর গুণমান ও কানবানকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়, এবং দ্বিতীয় বছরে ডেলিভারি লিড টাইম আরও কমিয়ে তিন দিনে আনা হয়।