Definição
O mesmo fluxo de valor não termina após uma rodada de mudanças: são necessárias várias rodadas de melhoria contínua. A experiência apresentada na obra é de cerca de cinco rodadas, de seis a dezoito meses cada. Por essa estimativa, seriam aproximadamente 2.5—7.5 anos; no próprio exemplo da obra, porém, as cinco rodadas foram concluídas nos primeiros dois anos e meio. Trata-se de um valor de referência baseado na experiência. Fonte: obra publicada disponível ao público; não é um padrão didático.
Compreender este conceito
A primeira rodada de melhoria elimina os desperdícios mais evidentes; os problemas do nível seguinte que vêm à tona precisam ser resolvidos na rodada seguinte. Se, após apenas uma rodada, você passar para outro fluxo de valor, a melhoria ficará superficial e gradualmente haverá retrocesso. A regra das cinco passagens lembra que o plano de implantação deve ser elaborado para vários anos e que, em cada rodada, é preciso redesenhar o mapa do estado atual e redefinir as metas. Cinco rodadas e seis a dezoito meses são referências empíricas, não limites normativos; ao incluí-los no plano, trate-os como parâmetros a calibrar com o cliente.
Exemplos de cenários de negócios
No primeiro ano, a linha de produção reduziu o prazo de entrega de vinte para oito dias por meio de semanas de melhoria, e a equipe planejava passar para outras linhas. O responsável pela implementação organizou uma segunda rodada: depois de redesenhar o mapa do estado atual, constatou que a espera havia se deslocado principalmente para a inspeção de materiais recebidos. A segunda rodada se concentrou na qualidade dos fornecedores e no kanban; no segundo ano, o prazo de entrega foi reduzido ainda mais, para três dias.