Definición
Una misma cadena de valor no se mejora con una sola intervención: requiere varias rondas repetidas de mejora. La experiencia que presenta la obra es de unas cinco rondas, de seis a dieciocho meses cada una; según este cálculo, serían aproximadamente 2.5—7.5 años. Además, en el ejemplo de la propia obra se completaron cinco rondas en los primeros dos años y medio. Se trata de valores basados en la experiencia. Procede de una obra publicada y no sigue el criterio de un manual de formación.
Comprender este concepto
La primera ronda de mejora elimina el desperdicio más evidente; los problemas de nivel siguiente que salgan a la luz deberán abordarse en la siguiente ronda. Si se hace solo una ronda y se pasa a otro flujo de valor, la mejora se quedará en la superficie y poco a poco se volverá a la situación anterior. La regla de las cinco pasadas recuerda que el plan de implementación debe planificarse por años y que en cada ronda hay que volver a dibujar el mapa del estado actual y fijar de nuevo los objetivos. Cinco rondas y entre seis y dieciocho meses son magnitudes basadas en la experiencia, no umbrales normativos; al incluirlas en el plan, deben tratarse como parámetros que se calibran con el cliente.
Ejemplos de escenarios de negocio
Durante el primer año, una línea de producción redujo el plazo de entrega de veinte a ocho días mediante semanas de mejora. El equipo pensaba pasar a otras líneas. El responsable de implementación organizó una segunda ronda: tras volver a dibujar el mapa del estado actual, descubrieron que la mayor parte de la espera se había trasladado a la inspección de entrada. La segunda ronda se centró en la calidad de los proveedores y el kanban; en el segundo año, el plazo de entrega se redujo aún más, a tres días.