تعريف
لا ينتهي تحسين تدفق القيمة نفسه بعد جولة واحدة، بل يتطلب جولات متكررة عديدة؛ وتذكر الخبرة الواردة في الكتاب نحو خمس جولات، تستغرق كل منها من ستة إلى ثمانية عشر شهرًا، ما يعادل وفق هذا التقدير نحو 2.5—7.5 سنة. كما أن المثال الوارد في الكتاب نفسه أنجز خمس جولات خلال أول عامين ونصف، وهي قيمة استرشادية. مأخوذ من كتاب منشور علنًا، وليس نهجًا تعليميًا.
فهم هذا المفهوم
تزيل الجولة الأولى من التحسين أكثر أوجه الهدر وضوحًا، أما المشكلات التالية التي تكشفها فتحلها الجولة التالية؛ وإذا اقتصر العمل على جولة واحدة ثم انتقل الفريق إلى تدفق قيمة آخر، فسيظل التحسين سطحيًا ويبدأ بالتراجع تدريجيًا. تذكّر قاعدة الخمس مرات بأن خطة التطبيق تُعدّ سنويًا، وأنه ينبغي إعادة رسم خريطة الوضع الحالي وإعادة تحديد الأهداف في كل جولة. والخمس جولات وستة إلى ثمانية عشر شهرًا تقديرات مستمدة من الخبرة، وليست حدودًا معيارية؛ لذا ينبغي عند إدراجها في الخطة التعامل معها بوصفها معلمات يضبطها العميل.
أمثلة على سيناريوهات الأعمال
خفّض أحد خطوط الإنتاج مدة التسليم من عشرين يومًا إلى ثمانية أيام في السنة الأولى من خلال أسابيع التحسين، وكان الفريق يعتزم الانتقال إلى خطوط إنتاج أخرى. رتّب مسؤول التنفيذ جولة ثانية: وبعد إعادة رسم خريطة الوضع الحالي، تبيّن أن الانتظار تركز أساسًا في فحص المواد الواردة؛ فركزت الجولة الثانية على جودة الموردين وكانبان، وخُفضت مدة التسليم في السنة الثانية إلى ثلاثة أيام.