परिभाषित करें
किसी गतिविधि को कैलेंडर में कैसे फैलाएँ—कार्यक्रम से पहले के नौ सप्ताह, गतिविधि का एक सप्ताह और कार्यक्रम के बाद के तेरह सप्ताह के लिए समयानुसार कार्रवाइयाँ और डिलिवरेबल; साथ ही डिलिवरेबल के 25/50/75/100% के चार स्तरों की स्वीकृति के बिंदु।
इस अवधारणा को समझना
सुधार गतिविधि की स्क्रिप्ट, कैलेंडर पर सुधार गतिविधि की विस्तृत योजना है। इसमें गतिविधि से पहले के नौ सप्ताह, गतिविधि का एक सप्ताह और गतिविधि के बाद के तेरह सप्ताह के लिए प्रत्येक समय-बिंदु की कार्रवाइयाँ और सुपुर्दगी योग्य सामग्री, साथ ही सुपुर्दगी योग्य सामग्री25/50/75/100% के चार स्वीकृति स्तर शामिल हैं। यह सुधार गतिविधियों के अव्यवस्थित आयोजन तथा समय-सीमाओं और स्वीकृति मानदंडों की कमी की समस्या हल करती है और सुनिश्चित करती है कि गतिविधियाँ योजना के अनुसार आगे बढ़ें। सामान्य परियोजना योजना से अलग, इसे विशेष रूप से सुधार गतिविधियों के लिए बनाया गया है; इसका आउटपुट विस्तृत समय-सारणी और सुपुर्दगी योग्य सामग्री की सूची है।
व्यावसायिक परिदृश्य का उदाहरण
कंपनी ने लीन सुधार सप्ताह आयोजित करने की योजना बनाई और सुधार गतिविधि की रूपरेखा का उपयोग करके नौ सप्ताह पहले से तैयारी शुरू की; हर सप्ताह के कार्य और अपेक्षित परिणाम स्पष्ट किए। गतिविधि से एक सप्ताह पहले सारी तैयारियाँ पूरी कर ली गईं, गतिविधि के दौरान रूपरेखा के अनुसार काम हुआ और इसके बाद तेरह सप्ताह तक सुधार के परिणामों का अनुवर्तन किया गया। रूपरेखा ने गतिविधि को सुव्यवस्थित ढंग से पूरा करने और अपेक्षित परिणामों को समय पर हासिल करने में मदद की।